Вопрос: У нас небольшая организация, ранее не было структуры и отделов, поэтому в трудовых договорах с работниками указаны только их должности. Сейчас разработали и ввели штатную структуру, всех работников прикрепили к отделам. Нужно ли заключать дополнительные соглашения с работниками, что должность отнесена к определенному отделу? Вносить запись в трудовую книжку можно на основании приказа об утверждении штатного расписания или дополнительный приказ об формировании отделов нужен? Нужно ли предупреждать работников за 2 месяца о планируемом изменении условий труда и введении штатной структуры? В каком порядке и какие действия нам... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2017 г.)

У нас небольшая организация, ранее не было структуры и отделов, поэтому в трудовых договорах с работниками указаны только их должности. Сейчас разработали и ввели штатную структуру, всех работников прикрепили к отделам. 1) Нужно ли заключать дополнительные соглашения с работниками, что должность отнесена к определенному отделу? 2) Вносить запись в трудовую книжку можно на основании приказа об утверждении штатного расписания или дополнительный приказ об формировании отделов нужен? 3) Нужно ли предупреждать работников за 2 месяца о планируемом изменении условий труда и введении штатной структуры? 4) В каком порядке и какие действия нам предпринять для правильного оформления этого изменения?

Если прикрепление работников к отделам не повлечёт изменение их трудовых функций (должностные обязанности, наименования должностей) и, принимая во внимание, что в трудовых договорах работников отсутствуют условия о структурных подразделениях, такое прикрепление должно рассматриваться как перемещение, которое не требует согласия работников. Уведомление о планируемом перемещении за 2 месяца и внесение записей в трудовых книжки в этом случае не требуется.

Если прикрепление работников к отделам повлечёт изменение их трудовых функций, то оформить прикрепление следует путём заключения дополнительных соглашений к трудовым договорам. Записи в трудовые книжки в этом случае следует вносить на основании приказа о переводе, изданного в отношении каждого конкретного работника. Уведомление о планируемом изменении трудовых договоров направлять не требуется.

При этом обращаем Ваше внимание, что изменение трудовой функции работника допускается только с его согласия и в случае отказа работника, трудовая функция не может быть изменена.

Правовое обоснование:

В соответствии с пунктом 2 части 2 статьи 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Статьей 72 ТК РФ установлено, что изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Частью 1 статьи 72.1 ТК РФ установлено, что перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 Кодекса.

В силу части 3 статьи 72.1 ТК РФ не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Согласно части 1 статьи 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2017 г.