Вопрос: 07.10.2016 г. в нашу организацию устроился новый сотрудник, принес чистую трудовую книжку и написал заявление о том, чтобы мы ему оформили новую трудовую книжку в связи с утратой старой. Сегодня (14.02.2017 г.) этот же сотрудник приносит свою старую трудовую книжку (нашел) и просит, чтобы мы ему в ней сделали запись о работе. Можно ли это сделать? Если можно, то как это сделать правильно? И как это отразить в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2017 г.)

07.10.2016 г. в нашу организацию устроился новый сотрудник, принес чистую трудовую книжку и написал заявление о том, чтобы мы ему оформили новую трудовую книжку в связи с утратой старой. Сегодня (14.02.2017 г.) этот же сотрудник приносит свою старую трудовую книжку (нашел) и просит, чтобы мы ему в ней сделали запись о работе. Можно ли это сделать? Если можно, то как это сделать правильно? И как это отразить в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них?

Перенос сведений в новую трудовую книжку нормами трудового законодательства не предусмотрен. В данной ситуации, по нашему мнению, работодателю необходимо продолжить вносить записи в трудовую книжку, оформленную при поступлении работника на работу. Однако работник имеет право хранить самостоятельно старую трудовую книжку и предоставить ее для учета стажа при наступлении страхового случая или в иных случаях.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 65 Трудового кодекса РФ трудовая книжка является документом, обязательным для предъявления при устройстве на работу.

В соответствии с ч. 5 ст. 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица оформить новую трудовую книжку.

Вопросы ведения трудовых книжек регулируются Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2017 г.