Вопрос: Работник направляется в командировку на повышение квалификации в другой город. Расходы на проезд были возмещены работнику после его возвращения из командировки в соответствии с подтверждающими проезд документами. Является ли нарушением со стороны работодателя невыдача аванса на проезд при направлении работника в командировку в другой город в случае, если работник согласен на оплату проезда за счет собственных средств с последующим возмещением понесенных расходов? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2017 г.)

Работник направляется в командировку на повышение квалификации в другой город. Расходы на проезд были возмещены работнику после его возвращения из командировки в соответствии с подтверждающими проезд документами. Является ли нарушением со стороны работодателя невыдача аванса на проезд при направлении работника в командировку в другой город в случае, если работник согласен на оплату проезда за счет собственных средств с последующим возмещением понесенных расходов?

Порядок возмещения командировочных расходов определяется коллективным договором или локальным нормативным актом.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

расходы по проезду;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений определяются нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в государственных органах субъектов Российской Федерации, работникам территориальных фондов обязательного медицинского страхования или государственных учреждений субъектов Российской Федерации, лицам, работающим в органах местного самоуправления, работникам муниципальных учреждений определяются соответственно нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2017 г.