Вопрос: Сотрудница после отпуска по беременности и родам обратилась в отдел кадров с просьбой оформить ей длительный отпуск без сохранения заработной платы и предоставить справку о том, что она не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие. Официально в отпуске по уходу за ребенком будет ее муж (чтобы получить пособие в большем размере, так как его уровень заработной платы выше). При этом нам стало известно от самой же сотрудницы, что фактически ее муж будет работать (на неполную ставку или совместительство), а наша сотрудница будет осуществлять уход за ребенком. Имеем ли мы право оформить сотруднице длительный отпуск... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2017 г.)

Сотрудница после отпуска по беременности и родам обратилась в отдел кадров с просьбой оформить ей длительный отпуск без сохранения заработной платы и предоставить справку о том, что она не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие. Официально в отпуске по уходу за ребенком будет ее муж (чтобы получить пособие в большем размере, так как его уровень заработной платы выше). При этом нам стало известно от самой же сотрудницы, что фактически ее муж будет работать (на неполную ставку или совместительство), а наша сотрудница будет осуществлять уход за ребенком. Имеем ли мы право оформить сотруднице длительный отпуск без сохранения заработной платы и выдать справку о том, что она не находится в отпуске по уходу за ребенком и не получает пособие? Директор готов пойти на встречу сотруднице, но у нас возник вопрос, законно ли такое оформление отпуска? Не возникнет ли у нашей компании проблем с госорганами?

Предоставление работодателем работнику отпуска без сохранения заработной платы является правом работодателя. При его предоставлении работнице на длительный период работодатель не нарушает положения трудового законодательства. Нарушения со стороны работодатель отсутствуют, когда работодатель выдает справку о том, что работница не находится в отпуске по уходу за ребенком и не получает пособие.

Что касается выплаты пособия по уходу за ребенком супругу, если мама ребенка не работает, то с данным вопросом Вам лучше обратиться в Фонд социального страхования.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Согласно ч. 2 ст. 256 ТК РФ отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

В силу ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованное лицо представляет заявление о назначении указанного пособия, справку с места работы (службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2017 г.