Вопрос: Каков порядок учета товарно-материальных ценностей, полученных в рамках централизованного снабжения? (журнал "Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2017 г.)

Каков порядок учета товарно-материальных ценностей, полученных в рамках централизованного снабжения?

О. Марова,

эксперт журнала "Учреждения образования:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2017 г., с. 70-71.

Названные материальные ценности принимаются к учету на основании извещения (ф. 0504805) и копий документов поставщика. При этом извещение на полученные материальные ценности может сформировать само учреждение.

Обоснование. В соответствии с п. 375 Инструкции N 157н*(1) для учета учреждением поступивших от поставщика материальных ценностей до момента получения им извещения (ф. 0504805) и копий документов поставщика на отправленные в адрес учреждения ценности предназначен забалансовый счет 22 "Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению". При этом пользование имуществом до получения указанных документов допускается:

- казенным учреждением - при наличии разрешения уполномоченного органа исполнительной власти, главного распорядителя бюджетных средств;

- обособленным подразделением (филиалом) бюджетного (автономного) учреждения - при наличии разрешения учреждения, его создавшего.

Унифицированные формы документов для оформления организациями государственного сектора фактов хозяйственной жизни в целях бухгалтерского учета установлены Приказом N 52н. В соответствии с Методическими указаниями, утвержденными Приказом N 52н, извещение (ф. 0504805) используется при оформлении расчетов, возникающих по операциям приемки-передачи имущества, активов и обязательств между субъектами учета, в том числе при межведомственных и межбюджетных расчетах.

Оно формируется в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждого учреждения (обособленного подразделения, филиала), участвующего в приемке-передаче объектов учета.

Следует отметить, что Приказ N 52н не устанавливает нормы о составлении извещения (ф. 0504805) исключительно передающей стороной.

Таким образом, получатель имущества вправе самостоятельно сформировать извещение и направить его в адрес главного распорядителя бюджетных средств.

Аналогичные разъяснения даны в Письме Минфина РФ от 23.12.2016 N 02-07-10/77822.

1 марта 2017 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.