Вопрос: Надо ли указывать сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода в авансовом отчете (ф. 0504505) при формировании данного документа в электронном виде? (журнал "Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2017 г.)

Надо ли указывать сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода в авансовом отчете (ф. 0504505) при формировании данного документа в электронном виде?

О. Марова,

эксперт журнала "Учреждения образования:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2017 г., с. 71-72.

При формировании авансового отчета (ф. 0504505) в электронном виде сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода могут не указываться.

Обоснование. В соответствии с Инструкцией N 157н записи в регистрах бухгалтерского учета (журналах операций, иных регистрах бухгалтерского учета) осуществляются по мере совершения операций и принятия к бухгалтерскому учету первичного (сводного) учетного документа, но не позднее следующего дня после получения первичного (сводного) учетного документа - как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов.

Если по результатам оформления авансового отчета (ф. 0504505) с подотчетным лицом необходимо произвести расчеты по зачислению остатка средств (выдаче перерасхода), эти операции производятся либо через кассу учреждения наличными деньгами, либо безналичным перечислением.

В соответствии с п. 7 Инструкции N 157н формирование первичных учетных документов может осуществляться традиционным способом (вручную) или с применением автоматизированной системы обработки информации.

В первом случае в разделе "Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода" результаты от осуществления указанных операций отражаются работником бухгалтерии в первичном учетном документе (после утверждения руководителем).

Во втором случае необходимость в заполнении данного раздела отсутствует. Такое мнение выразил Минфин в Письме от 23.12.2016 N 02-07-10/77837.

Особенности формирования первичных учетных документов при автоматизированной обработке информации устанавливаются в рамках учетной политики учреждения.

1 марта 2017 г.