Вопрос: Можно ли при проведении инвентаризации имущества использовать в режиме реального времени видео- и фотофиксацию с присутствием отдельных членов инвентаризационной комиссии? (журнал "Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2017 г.)

Можно ли при проведении инвентаризации имущества использовать в режиме реального времени видео- и фотофиксацию с присутствием отдельных членов инвентаризационной комиссии?

О. Марова,

эксперт журнала "Учреждения образования:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2017 г., с. 72-73.

Да, в ходе инвентаризации может применяться видео- и фотофиксация.

Обоснование. Согласно п. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации, которое устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами.

В соответствии с п. 20 Инструкции N 157н инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств осуществляется учреждением в порядке, прописанном в учетной политике, с учетом положений законодательства РФ, в том числе положений Инструкции N 157н об обязательном проведении инвентаризации и порядке ее отражения в бюджетном (бухгалтерском) учете в редакции Приказа Минфина РФ от 16.11.2016 N 209н.

Вместе с тем при определении порядка инвентаризации в учетной политике необходимо руководствоваться в том числе нормами Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (далее - Методические указания N 49), регулирующими порядок проведения инвентаризации имущества и оформления ее результатов.

Согласно п. 1.4 Методических указаний N 49 основными целями инвентаризации являются:

а) выявление фактического наличия имущества;

б) сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

в) проверка полноты отражения в учете обязательств.

По мнению финансового ведомства, проведение инвентаризации имущества путем видео-, фотофиксации фактического наличия или отсутствия имущества в режиме реального времени с присутствием отдельных членов комиссии по месту нахождения упомянутого имущества не препятствует достижению установленных целей инвентаризации.

Кроме того, соблюдаются условия проведения инвентаризации имущества по его местонахождению (п. 1.3 Методических указаний N 49) с возможностью визуального осмотра объекта всеми членами комиссии, предусмотренного п. 2.3 Методических указаний N 49.

Таким образом, предлагаемая процедура инвентаризации с видеофиксацией в режиме реального времени не противоречит положениям Методических указаний N 49 и может быть предусмотрена учетной политикой учреждения.

Но вместе с этим необходимо с определенной периодичностью осуществлять выездные проверки по месту нахождения имущества в полном составе комиссии. Такое мнение высказано в Письме Минфина РФ от 23.12.2016 N 02-07-10/77499.

1 марта 2017 г.