Вопрос: Обязательно ли в настоящее время при оформлении вкладыша к трудовой книжке проставление штампа "Вкладыш выдан" с указанием реквизитов вкладыша? Можно ли эту запись сделать от руки? Регламентировано ли место проставления штампа (записи)? Заверяется штамп (запись)? Должен ли вкладыш быть вшит в трудовую книжку? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2017 г.)

Обязательно ли в настоящее время при оформлении вкладыша к трудовой книжке проставление штампа "Вкладыш выдан" с указанием реквизитов вкладыша? Можно ли эту запись сделать от руки? Регламентировано ли место проставления штампа (записи)? Заверяется штамп (запись)? Должен ли вкладыш быть вшит в трудовую книжку?

1. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша. Действующее законодательство не предусматривает внесение записи о выдаче вкладыша к трудовой книжке от руки, однако, по нашему мнению, если у работодателя отсутствует вышеуказанный штамп, кадровый работник имеет право сделать такую запись от руки.

2. Место проставления штампа выбирается кадровым работником самостоятельно в трудовой книжке при условии, что штамп не будет закрывать другие записи и будет читаемым. Штамп не должен быть заверен печатью организации.

3. Вкладыш должен быть вшит в трудовую книжку.

Вышеуказанные правила применяются с 30.04.2003 г.

Правовое обоснование:

В силу п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила) в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша (п. 39 Правил).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2017 г.