Вопрос: Работнику установили 1 группу инвалидности, он нетрудоспособен (находится в состоянии комы). Его жена просит выдать ей трудовую книжку для оформления пенсии. Можем ли мы выдать ей трудовую книжку, ведь работник не в состоянии ни прийти, ни написать доверенность? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2017 г.)

Работнику установили 1 группу инвалидности, он нетрудоспособен (находится в состоянии комы). Его жена просит выдать ей трудовую книжку для оформления пенсии. Можем ли мы выдать ей трудовую книжку, ведь работник не в состоянии ни прийти, ни написать доверенность?

Нет, не можете. Если работник жив, то Вам необходимо направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. До момента ответа работника или его смерти трудовую книжку необходимо будет хранить у себя.

Жене работника в описанной ситуации Вы можете выдать надлежащим образом заверенную копию трудовой книжки.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

В соответствии с п. 36 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках") в случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

Согласно п. 43 вышеуказанных Правил трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2017 г.