Вопрос: Мы хотим включить в должностную инструкцию кадровика обязанности по ведению воинского учета в организации. Какие конкретно задачи по учету можно сюда включить и как быть, если кадровик не согласится на это? (журнал "Отдел кадров коммерческой организации", N 2, февраль 2017 г.)

Мы хотим включить в должностную инструкцию кадровика обязанности по ведению воинского учета в организации. Какие конкретно задачи по учету можно сюда включить и как быть, если кадровик не согласится на это?

А.И. Сувернева,

эксперт журнала

"Отдел кадров коммерческой организации"

Журнал "Отдел кадров коммерческой организации", N 2, февраль 2017 г., с. 74-76.

Перечень мероприятий, осуществляемых должностными лицами, ответственными за ведение воинского учета в организациях, описан в разд. III Положения о воинском учете. Изменения в должностной инструкции работника возможны только с его согласия. Если работник откажется вести воинский учет, новая редакция должностной инструкции не будет распространяться на этого работника.

Обоснование. Все организации независимо от форм собственности обязаны вести воинский учет своих работников в соответствии с Положением о воинском учете. При этом за состояние такого учета в организации отвечает ее руководитель.

Согласно п. 12 Положения о воинском учете на организацию, в которой на воинском учете состоят менее 500 граждан, достаточно одного работника, выполняющего эти обязанности по совместительству.

То есть работодатель должен наделить полномочиями по непосредственному выполнению мероприятий воинского учета конкретного работника. Для этого в силу п. 22 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях руководитель организации издает приказ, в котором определены персональный состав и функциональные обязанности работников по ведению воинского учета, в том числе бронированию граждан.

Если в настоящее время в должностные обязанности кадровика не включено ведение воинского учета, такую обязанность можно возложить на него только с его письменного согласия.

Изменение трудовой функции работника (за некоторыми исключениями, которые к рассматриваемой ситуации отношения не имеют - ч. 2 и 3 ст. 72.2, ст. 73 ТК РФ) допускается только по соглашению сторон трудового договора (ст. 72.1, 74 ТК РФ). Изменение перечня обязанностей без согласия работника не будет иметь силу.

Некоторые специалисты предлагают действовать в порядке ст. 74 ТК РФ и изменять инструкцию, предупредив сотрудника не менее чем за два месяца. Однако считаем их позицию не совсем верной, поскольку эта норма позволяет менять любые условия трудового договора, за исключением трудовой функции. Соответственно, данная норма не применима.

Итак, для корректировки инструкции работодателю нужно:

- подготовить должностную инструкцию в новой редакции или отдельные изменения к инструкции;

- утвердить новую редакцию должностной инструкции либо изменения к ней своим приказом (распоряжением);

- ознакомить работника под подпись с новой редакцией должностной инструкции либо с изменениями к ней;

- составить в двух экземплярах дополнительное соглашение к трудовому договору, указав, что обязанности работника теперь определены должностной инструкцией, действующей в новой редакции или с изменениями;

- подписать соглашение и получить подпись работника;

- передать работнику один экземпляр соглашения, причем на втором экземпляре работник должен проставить отметку о его получении и подпись.

Для помощи при определении обязанностей по ведению воинского учета рекомендуем воспользоваться разд. III Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях.

Работник приступает к выполнению новых обязанностей с даты, определенной дополнительным соглашением, а если такая дата не определена, то на следующий день после подписания соглашения (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).

1 февраля 2017 г.