Вопрос: Нужно ли отражать сведения о выдаче подотчетному лицу суммы перерасхода или о внесении им остатка средств в авансовом отчете, если он заполняется автоматизированным способом? (журнал "Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2017 г.)

Нужно ли отражать сведения о выдаче подотчетному лицу суммы перерасхода или о внесении им остатка средств в авансовом отчете, если он заполняется автоматизированным способом?

Л. Семина,

эксперт журнала "Учреждения культуры и искусства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2017 г., с. 73-74.

Нет, не нужно.

Обоснование. Авансовый отчет (ф. 0504505) является первичным документом и применяется для учета расчетов с подотчетными лицами. Форма и указания по его заполнению утверждены Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению".

В форме авансового отчета выделен раздел, в котором отражаются сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода (в том числе суммы средств и номера кассовых документов по поступлению (выдаче) таких средств).

Операции по выдаче перерасхода (зачислению остатка средств) осуществляются по результатам оформления авансового отчета с подотчетным лицом либо через кассу учреждения наличными деньгами, либо безналичным путем.

В соответствии с Инструкцией N 157н первичные учетные документы формируются вручную или с применением автоматизированной системы обработки информации. В первом случае сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода отражаются работником бухгалтерии в авансовом отчете после утверждения такого отчета руководителем. В случае составления авансового отчета автоматизированным способом необходимость отражать данные сведения отсутствует. Такие разъяснения приведены в Письме Минфина РФ от 23.12.2016 N 02-07-10/77837. При этом в нем сообщается, что особенности формирования первичных учетных документов при автоматизированной обработке информации устанавливаются в рамках учетной политики учреждения.

1 марта 2017 г.