Вопрос: Наша организация будет реорганизована, в связи с этим необходимо предупредить некоторых работников о сокращении их должности. Можем ли мы зарегистрировать уведомление в журнале исходящих документов организации (с вручением работнику второго экземпляра под роспись) или в организации должен быть отдельный журнал регистрации уведомлений? (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2017 г.)

Наша организация будет реорганизована, в связи с этим необходимо предупредить некоторых работников о сокращении их должности. Можем ли мы зарегистрировать уведомление в журнале исходящих документов организации (с вручением работнику второго экземпляра под роспись) или в организации должен быть отдельный журнал регистрации уведомлений?

Порядок ведения документооборота в организации, включая журналы регистрации, не регулируется трудовым законодательством и относится полностью к компетенции организации. Т.е., организация сама решает, каким образом и где регистрировать уведомления о сокращении. Более того, трудовое законодательство не требует регистрации таких уведомлений, т.е. работодатель вправе их совсем не регистрировать.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 2 ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2017 г.