Вопрос: Какой электронной цифровой подписью (далее - ЭЦП) необходимо пользоваться работодателю при подаче декларации по условиям труда в электронном виде через сайт Роструда? Что должно быть отражено в сертификате на ЭЦП, чтобы подать декларацию через сайт Роструда? Что должно отображаться в окне "Подпись" перед отправкой декларации в реестр? Имеется ли на сайте Роструда инструкция по применению ЭЦП при подачи декларации в электронном виде? При наличии укажите, пожалуйста, ссылку. В течение какого срока поданная декларация должна отобразиться в реестре Роструда? Допускается ли подача декларации по каждому рабочему месту на основании... (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2017 г.)

Какой электронной цифровой подписью (далее - ЭЦП) необходимо пользоваться работодателю при подаче декларации по условиям труда в электронном виде через сайт Роструда? Что должно быть отражено в сертификате на ЭЦП, чтобы подать декларацию через сайт Роструда? Что должно отображаться в окне "Подпись" перед отправкой декларации в реестр? Имеется ли на сайте Роструда инструкция по применению ЭЦП при подачи декларации в электронном виде? При наличии укажите, пожалуйста, ссылку. В течение какого срока поданная декларация должна отобразиться в реестре Роструда? Допускается ли подача декларации по каждому рабочему месту на основании одного заключения по результатам специальной оценки при условии отсутствия аналогичных рабочих мест?

При подаче декларации в форме электронного документа необходимо использовать квалифицированную электронно-цифровую подпись. В окне "подпись" перед отправкой декларации прикладывается собственно квалифицированная ЭЦП работодателя.

На сайте Роструда отсутствует инструкция по использованию ЭЦП.

Поданная декларация вносится в реестр в течение пятнадцати рабочих дней со дня поступления декларации.

Декларация подаётся на все рабочие места на основании одного заключения.

Ответ на Ваш вопрос в части технических требований к содержанию сертификата ЭЦП не входит в компетенцию Роструда. Рекомендуем обратиться за разъяснениями в Роскомнадзор.

Правовое обоснование:

В соответствии с пунктом 4 Порядка подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, утверждённого Приказом Минтруда России от 07.02.2014 N 80н, декларация может быть подана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

В силу пункта 6 Порядка подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, утверждённого Приказом Минтруда России от 07.02.2014 N 80н, в случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, признанного таковыми в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда, в декларацию включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту.

Согласно пункту 5 Порядка формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, утверждённого Приказом Минтруда России от 07.02.2014 N 80н, сведения о декларации вносятся в реестр в течение пятнадцати рабочих дней со дня поступления декларации на бумажном носителе в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости или получения заполненной и подписанной квалифицированной электронной подписью работодателя электронной формы декларации, размещенной на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

В соответствии с пунктом 1 Положения о Федеральной службе по труду и занятости, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.06.2004 N 324, Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору в сфере труда, занятости, альтернативной гражданской службы и социальной защиты населения, оказанию государственных услуг в сфере содействия занятости населения и защиты от безработицы, трудовой миграции и урегулирования коллективных трудовых споров, а также по предоставлению социальных гарантий, установленных законодательством Российской Федерации для социально незащищенных категорий граждан.

Пунктом 1 Положения о Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, утверждённого Постановлением Правительства РФ от 16.03.2009 N 228, установлено, что Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору в сфере средств массовой информации, в том числе электронных, и массовых коммуникаций, информационных технологий и связи, функции по контролю и надзору за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также функции по организации деятельности радиочастотной службы.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2017 г.