Вопрос: В связи с тем, что с января 2013 унифицированные формы не являются обязательными, может ли работодатель внести изменения в форму N Т-2 Личная карточка работника и на 3-ей странице удалить столбец N 6 "Личная подпись владельца трудовой книжки"? Может ли утвердить приказом по организации измененную форму личной карточки работника без подписи сотрудника? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2017 г.)

В связи с тем, что с января 2013 унифицированные формы не являются обязательными, может ли работодатель внести изменения в форму N Т-2 Личная карточка работника и на 3-ей странице удалить столбец N 6 "Личная подпись владельца трудовой книжки"? Может ли утвердить приказом по организации измененную форму личной карточки работника без подписи сотрудника?

Утвердить новую форму личной карточки без подписи сотрудника допускается при условии издания приказа, наделяющего сотрудника кадровой службы правом подписи личной карточки как первичного учётного документа.

Правовое обоснование:

Согласно части 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

В соответствии с частью 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2017 г.