Вопрос: Возможно ли производить удержания за перерасход лимита на мобильную связь, установленного сотруднику, в случае, если перерасход возник в связи с тем, что сотрудник вел с корпоративного телефона разговоры личного характера? Какие документы необходимо собрать для проведения данного удержания? Нужно ли сотруднику ежемесячно подписывать согласие на удержание с указанной суммой или достаточно единовременного согласия на удержание из заработной платы подписанного при выдаче сотруднику сим-карты? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.)

Возможно ли производить удержания за перерасход лимита на мобильную связь, установленного сотруднику, в случае, если перерасход возник в связи с тем, что сотрудник вел с корпоративного телефона разговоры личного характера? Какие документы необходимо собрать для проведения данного удержания? Нужно ли сотруднику ежемесячно подписывать согласие на удержание с указанной суммой или достаточно единовременного согласия на удержание из заработной платы подписанного при выдаче сотруднику сим-карты?

Удержания из заработной платы в данном случае недопустимы.

В рассматриваемой ситуации работник может быть привлечен к материальной ответственности.

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 Кодекса);

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 Кодекса.

В соответствии со ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

В силу ст. 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном Кодексом.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.