Вопрос: В правилах внутреннего трудового распорядка нашей организации сказано о возможности переноса отпуска как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника. При этом перечень конкретных причин не прописан. Чья бы инициатива не была, действуем следующим образом: Работник пишет заявление с просьбой перенести его отпуск, указывая причину (семейные обстоятельства, приобретение путевки, командировка и т.п.); Служба управления персоналом: готовит запрос в орган первичной профсоюзной организации на получение мотивированного мнения; после получения мотивированного мнения готовит приказ о предоставлении отпуска работнику... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.)

В правилах внутреннего трудового распорядка нашей организации сказано о возможности переноса отпуска как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника. При этом перечень конкретных причин не прописан. Чья бы инициатива не была, действуем следующим образом: 1. Работник пишет заявление с просьбой перенести его отпуск, указывая причину (семейные обстоятельства, приобретение путевки, командировка и т.п.); 2. Служба управления персоналом: 2.1. Готовит запрос в орган первичной профсоюзной организации на получение мотивированного мнения; 2.2. После получения мотивированного мнения готовит приказ о предоставлении отпуска работнику; 2.3. Вносит в график отпусков фактическую дату и основание для переноса (от руки). Правомерны ли действия работодателя? Является ли отсутствие в правилах внутреннего трудового распорядка перечня причин для переноса отпуска основанием для отказа в переносе отпуска? Является ли необходимостью получение мотивированного мнения органа первичной профсоюзной организации в вопросе переносов отпусков (внесения изменений в график отпусков)?

Действия работодателя не противоречат действующему законодательству. Работник вправе обратится к работодателю с заявлением о переносе отпуска, а работодатель вправе как удовлетворить это заявление, так и отказать в нем, так как график отпусков обязателен и для работодателя, и для работника.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Согласно ст. 123 ТК РФ Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. (ст. 124 ТК РФ)

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.