Вопрос: Я сменил место прописки, при этом сообщил работодателю и предоставил данные. Работодатель ПАО (Публичное Акционерное Общество) требует копию паспорта или сканированную копию, чтобы приложить в личное дело. Это законно? Обязан ли я предоставлять ксерокопию паспорта или достаточно предъявить паспорт, чтобы они переписали паспортные данные? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.)

Я сменил место прописки, при этом сообщил работодателю и предоставил данные. Работодатель ПАО (Публичное Акционерное Общество) требует копию паспорта или сканированную копию, чтобы приложить в личное дело. Это законно? Обязан ли я предоставлять ксерокопию паспорта или достаточно предъявить паспорт, чтобы они переписали паспортные данные?

Трудовое законодательство не содержит таких требований, по нашему мнению достаточно предъявлять паспорт для внесения изменений в трудовом договоре.

При заключении трудового договора работодатель вправе потребовать, а работник обязан предъявить:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу по совместительству;

- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

- справку о наличии (отсутствии) судимости - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию (например, это касается педагогической деятельности, образования, воспитания, развития несовершеннолетних и др.).

Правовое обоснование:

Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) если иное не установлено Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.