Вопрос: Работодатель заключает со всеми работниками дополнительные соглашения и вносит в трудовые договоры положения, указывающие на отделы, в которых работают сотрудники. В трудовой книжке и трудовом договоре изначально не указывался отдел, в который принимался сотрудник, т.к. разделения не отделы не существовало. Каким образом необходимо внести запись в трудовую книжку о дополнении об отделе, в котором работает сотрудник (трудовая функция не меняется)? Запись о приеме на работу звучит как "Принят на должность программиста". (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.)

Работодатель заключает со всеми работниками дополнительные соглашения и вносит в трудовые договоры положения, указывающие на отделы, в которых работают сотрудники. В трудовой книжке и трудовом договоре изначально не указывался отдел, в который принимался сотрудник, т.к. разделения не отделы не существовало. Каким образом необходимо внести запись в трудовую книжку о дополнении об отделе, в котором работает сотрудник (трудовая функция не меняется)? Запись о приеме на работу звучит как "Принят на должность программиста".

Перемещение работника у того же работодателя в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора, переводом на другую работу не является. Поскольку изменения трудовой функции и места работы в данном случае не происходит (структурное подразделение не было указано в трудовом договоре), в случае перемещения работника в структурное подразделение внесения изменений в трудовой договор и в трудовую книжку не требуется.

При этом, если работник и работодатель пришли к соглашению о включении в трудовой договор условий о структурном подразделении, заключили дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе, то в трудовые книжки, по-нашему мнению, должна быть внесена запись о переводе работника в структурное подразделение организации.

Правовое обоснование:

В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются условия о месте работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 ТК РФ.

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.