Вопрос: Работодатель утерял трудовую книжку работника. Работник уволился 31.08.16 г. Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки он написал 31.08.16. Запрос по последнему месту работы мы отправили, но он работал в Узбекистане, время нужно много (при условии если фирма не ликвидирована). Дубликат трудовой книжки с записью по нашему месту работы мы ему выдали. Что необходимо будет сделать, если ответ на наш запрос не придет? А восстановить трудовую работник хочет. И еще у работника есть... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.)

Работодатель утерял трудовую книжку работника. Работник уволился 31.08.16 г. Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки он написал 31.08.16. Запрос по последнему месту работы мы отправили, но он работал в Узбекистане, время нужно много (при условии если фирма не ликвидирована). Дубликат трудовой книжки с записью по нашему месту работы мы ему выдали. Что необходимо будет сделать, если ответ на наш запрос не придет? А восстановить трудовую работник хочет. И еще у работника есть копия утраченной трудовой книжки, на основании этого можем ли мы комиссионно (внутри организации) решить вопрос о восстановлении трудовой книжки? Тем более, что кадровый работник эту трудовую книжку видел и может это подтвердить.

1. Если ответ из Узбекистана не придет, то подтвердить трудовой стаж работника возможно будет, например, с помощью трудовых договоров. Без наличия документов, подтверждающих трудовой стаж работника, восстановить его (стаж) будет невозможно.

2. Если копия утраченной трудовой книжки надлежащим образом заверена, то по нашему мнению Вы вправе восстановить по ней трудовой стаж работника комиссионно (внутри организации).

Правовое обоснование:

Согласно п. 31 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках") лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

В соответствии с п. 32 вышеуказанных Правил при оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с вышеуказанными Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.