Вопрос: Работнику был выдан дубликат трудовой книжки. Далее работник устроился на новое место работы (есть дополнительные записи о работе). Сейчас в дубликате с дополнительными записями есть неточная запись. Документы работника - на несколько организаций есть трудовые договоры и приказы; есть на несколько организаций выписка из лицевого счета с ПФР (выписка, как документ подтверждающий стаж; указать в 4 графе); есть дубликат трудовой с дополнительными записями и оригинал трудовой книжки. Все вместе - все данные о стаже. Можно ли выдать с дубликата трудовой книжки с дополнительными записями (с новом местом работы) новый дубликат без... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.)

Работнику был выдан дубликат трудовой книжки. Далее работник устроился на новое место работы (есть дополнительные записи о работе). Сейчас в дубликате с дополнительными записями есть неточная запись. Документы работника - на несколько организаций есть трудовые договоры и приказы; есть на несколько организаций выписка из лицевого счета с ПФР (выписка, как документ подтверждающий стаж; указать в 4 графе); есть дубликат трудовой с дополнительными записями и оригинал трудовой книжки. Все вместе - все данные о стаже. Можно ли выдать с дубликата трудовой книжки с дополнительными записями (с новом местом работы) новый дубликат без недействительной записи?

Новый дубликат трудовой книжки может быть выдан работнику только в следующих случаях:

если записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными;

если лицо утратило свою трудовую книжку или она пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.);

при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной.

Таким образом, если отсутствуют вышеуказанные случаи, то работодатель не должен оформлять работнику новый дубликат трудовой книжки, а, необходимо, только внести изменения в запись, являющейся неточной, путем признания ее недействительной и внесения правильной записи.

Правовое обоснование:

В силу п. 22 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила) соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными. Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной. Дубликат трудовой книжки выдается указанным лицам в порядке, установленном настоящими Правилами.

Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления (п. 31 Правил).

Согласно п. 33 Правил при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

В соответствии с п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.