Вопрос: Я устроилась на работу с 01.07.2008 г. В текущем году имела право на оплату проезда за период с 01.07.2014 по 30.06.2016. Воспользовалась правом проезда в момент отпуска с 01.06.2016 по 28.07.2016. Заявление на оплату проезда и отпуска было написано мною за месяц до начала отпуска (01.05.2016). Билеты сданы на оплату в течение трех дней после окончания отпуска (01.08.2016). На работе отказывают в проезде в 2017 году, мотивируя тем, что я использовала право уже за период с 01.07.2016 по 30.06.2018, т.к. конец отпуска попал на новый период оплаты проезда. А право за период с 01.07.2014 по 30.06.2016 я потеряла. Правомерно ли это... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.)

Я устроилась на работу с 01.07.2008 г. В текущем году имела право на оплату проезда за период с 01.07.2014 по 30.06.2016. Воспользовалась правом проезда в момент отпуска с 01.06.2016 по 28.07.2016. Заявление на оплату проезда и отпуска было написано мною за месяц до начала отпуска (01.05.2016). Билеты сданы на оплату в течение трех дней после окончания отпуска (01.08.2016). На работе отказывают в проезде в 2017 году, мотивируя тем, что я использовала право уже за период с 01.07.2016 по 30.06.2018, т.к. конец отпуска попал на новый период оплаты проезда. А право за период с 01.07.2014 по 30.06.2016 я потеряла. Правомерно ли это? Могу ли я настоять на оплате проезда к месту отпуска в 2017 году?

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Поскольку Вы имели право на компенсацию расходов проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно и заявили о своем праве до истечения очередного годичного периода 01.07.2014 по 30.06.2016, полагаем, что Вы имеете право на компенсацию расходов вне зависимости от того, что часть отпуска пришлась на следующий годичный период. При этом для точного ответа на вопрос необходимо знать порядок, условия и размер компенсации, установленные у Вашего работодателя (в Вашем вопросе отсутствует информация о категории Вашего работодателя).

Необходимо отметить, что порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, и членов их семей устанавливается нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации (Постановление Правительства РФ от 12.06.2008 N 455).

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, территориальных фондах обязательного медицинского страхования, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, - нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

Поскольку Вы не указали, где Вы работаете, Вам необходимо ознакомиться с нормативными документами, которые устанавливают размер, порядок, условия выплаты компенсации в зависимости от категории Вашего работодателя.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 325 ТК РФ лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Федеральные государственные органы, государственные внебюджетные фонды Российской Федерации, федеральные государственные учреждения оплачивают работнику стоимость проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, а также стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником) независимо от времени использования отпуска.

Оплата стоимости проезда работника и членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.

Оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членов его семьи и обратно производится по заявлению работника не позднее чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных билетов или других документов.

Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, и членов их семей устанавливается нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.

Выплаты, предусмотренные настоящей статьей, являются целевыми и не суммируются в случае, когда работник и члены его семьи своевременно не воспользовались правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.

Гарантии и компенсации, предусмотренные настоящей статьей, предоставляются работнику федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членам его семьи только по основному месту работы работника.

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, территориальных фондах обязательного медицинского страхования, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, - нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.