Вопрос: Вопросы по поводу проведения инструктажа на рабочем месте и заполнения соответствующего журнала. Проводится повторный инструктаж в подразделении. Один из сотрудников в отпуске (на больничном). Правильно ли провести ему инструктаж и поставить число проведения фактическое, когда выйдет на работу, или же можно сделать запись вместе со всеми оставив место под его подпись, а потом как выйдет - распишется? Правомерно ли скреплять журнал инструктажа на рабочем месте печатью на подпись начальника отдела охраны труда? Или обязательна подпись непосредственно лица, проходящего инструктаж в подразделении (начальника подразделения)? Если... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.)

1. Проводится повторный инструктаж в подразделении. Один из сотрудников в отпуске (на больничном). Правильно ли провести ему инструктаж и поставить число проведения фактическое, когда выйдет на работу, или же можно сделать запись вместе со всеми оставив место под его подпись, а потом как выйдет - распишется? 2. Правомерно ли скреплять журнал инструктажа на рабочем месте печатью на подпись начальника отдела охраны труда? Или обязательна подпись непосредственно лица, проходящего инструктаж в подразделении (начальника подразделения)? 3. Если в форме журнала предусмотрена нумерация записей перед фамилией инструктируемого, то можно ли делать сквозную нумерацию? Можно ли отделять каждое новое полугодие (и соответственно инструктаж) зачеркиванием и надписью "I полугодие 2016 г."? 4. Если сотрудник (заместитель начальника отдела) прошёл проверку знаний по ОТ и сдал экзамен, то он освобождается от проведения всех видов инструктажей на рабочем месте? 5. Как правильно исправлять ошибку в записи при заполнении журнала? Например, неправильно написана профессия инструктируемого.

1. В журнале регистрации инструктажа на рабочем месте следует указывать фактическое время, когда проводится инструктаж.

2. Из формулировки вопроса не ясно в чем он заключается, необходимо уточнение.

3. По данным вопросам работодатель может принять решение по своему усмотрению, поскольку нормами трудового законодательства эти вопросы не урегулированы.

4. Нет, заместитель начальника отдела, прошедший в установленном порядке обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда, обязан проводить первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи работникам в тех случаях, когда он является непосредственным руководителем (производителем) работ.

5. Нормами трудового законодательства данный вопрос не урегулирован. На практике, как правило, при внесении в журнал исправлений они оговариваются и заверяются подписью лица, ответственного за ведение журнала.

Правовое обоснование:

В соответствии с абз. 8 ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, проведение инструктажа по охране труда, стажировки на рабочем месте и проверки знания требований охраны труда.

Согласно абз. 2 п. 2.1.3 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций (далее - Порядок), утвержденного Постановление Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29, первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи проводит непосредственный руководитель (производитель) работ (мастер, прораб, преподаватель и так далее), прошедший в установленном порядке обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.