Вопрос: Наша организация оказывает стоматологическую помощь людям города. Сотрудникам организации на основании коллективного договора выделяется материальная помощь на лечение зубов, издается приказ (в 2 экз.) на основании заявления и договора + чек на выполненную работу врачом-стоматологом. Один экземпляр подшивается в папку приказов у секретаря, второй экземпляр в бухгалтерию вместе с заявлением и договором оказанных услуг. В июле юрист стал утверждать, что заявления на материальную помощь вместе с договорами должны храниться в отделе кадров. Так ли это? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.)

Наша организация оказывает стоматологическую помощь людям города. Сотрудникам организации на основании коллективного договора выделяется материальная помощь на лечение зубов, издается приказ (в 2 экз.) на основании заявления и договора + чек на выполненную работу врачом-стоматологом. Один экземпляр подшивается в папку приказов у секретаря, второй экземпляр в бухгалтерию вместе с заявлением и договором оказанных услуг. В июле юрист стал утверждать, что заявления на материальную помощь вместе с договорами должны храниться в отделе кадров. Так ли это?

Роструд осуществляет консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Порядок оказания материальной помощи, а также оформления и хранения документов для ее получения не установлен трудовым законодательством. Порядок оказания материальной помощи может быть определен по соглашению между работниками и работодателем в коллективном договоре. Работодатель вправе самостоятельно определить, в функции какого структурного подразделения будет входить хранение документов, необходимых для получения материальной помощи. Предлагаем Вам адресовать указанный вопрос работодателю.

Правовое обоснование:

В соответствии с ч. 1 ст. 40 ТК РФ коллективный договор - правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.

Согласно ст. 41 ТК РФ содержание и структура коллективного договора определяются сторонами.

В коллективный договор могут включаться обязательства работников и работодателя по следующим вопросам:

- формы, системы и размеры оплаты труда;

- выплата пособий, компенсаций;

- механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором;

- занятость, переобучение, условия высвобождения работников;

- рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков;

- улучшение условий и охраны труда работников, в том числе женщин и молодежи;

- соблюдение интересов работников при приватизации государственного и муниципального имущества;

- экологическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве;

- гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обучением;

- оздоровление и отдых работников и членов их семей;

- частичная или полная оплата питания работников;

- контроль за выполнением коллективного договора, порядок внесения в него изменений и дополнений, ответственность сторон, обеспечение нормальных условий деятельности представителей работников, порядок информирования работников о выполнении коллективного договора;

- отказ от забастовок при выполнении соответствующих условий коллективного договора;

- другие вопросы, определенные сторонами.

В коллективном договоре с учетом финансово-экономического положения работодателя могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями.

В соответствии с п. 5.5.4 Положения о Федеральной службе по труду и занятости (утв. Постановлением Правительства РФ от 30 июня 2004 г. N 324) Роструд осуществляет консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.