Вопрос: Что делать, если работники отказываются предоставить СНИЛС (не дают согласие на обработку данных) при проведении СОУТ, а отдел кадров не предоставляет эти данные централизованно, ссылаясь, что согласие работников на обработку этих данных получены только для внутреннего пользования, без передачи третьим лицам? Чем можно мотивировать обязанность предоставления СНИЛС для проведения СОУТ? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.)

Что делать, если работники отказываются предоставить СНИЛС (не дают согласие на обработку данных) при проведении СОУТ, а отдел кадров не предоставляет эти данные централизованно, ссылаясь, что согласие работников на обработку этих данных получены только для внутреннего пользования, без передачи третьим лицам? Чем можно мотивировать обязанность предоставления СНИЛС для проведения СОУТ?

Предоставление работодателем СНИЛС при проведении СОУТ является правомерным и обязательным (см. Правовое обоснование).

Правовое обоснование:

Согласно п. 5 Приложения N 4 к Приказу Минтруда России от 24.01.2014 N 33н "Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению" при заполнении раздела III Отчета:

7) в строке 021 Карты указывается информация о СНИЛС работников.

Согласно статье 11 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены, работодателем подается в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, по месту своего нахождения декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Форма и порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

Федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, обеспечивает формирование и ведение реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда действительна в течение пяти лет. Указанный срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

В случае, если в период действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда с работником, занятым на рабочем месте, в отношении которого принята данная декларация, произошел несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или у него выявлено профессиональное заболевание, причиной которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов, в отношении такого рабочего места действие данной декларации прекращается и проводится внеплановая специальная оценка условий труда.

Решение о прекращении действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда принимается федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, о чем в срок не позднее чем в течение десяти календарных дней со дня наступления указанных в части 5 настоящей статьи обстоятельств делается соответствующая запись в реестре деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.