Вопрос: У меня 03.08.2016 закончился отпуск по беременности и родам. Сейчас не могу оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет по причине того, что вместе с супругом не проживаем и он отказывается предоставлять справку о том, что он это пособие не оформлял и не получает. Обращалась с заявлением по месту его работы, о том чтобы выдали мне справку, так как у меня наступило право на оформление данного пособия. Получила отказ со ссылкой на разглашение персональных данных без его согласия и заявления. Правомерны ли действия со стороны организации, где работает супруг, и есть ли возможность оформить пособие по уходу в данной ситуации без развода? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.)

У меня 03.08.2016 закончился отпуск по беременности и родам. Сейчас не могу оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет по причине того, что вместе с супругом не проживаем и он отказывается предоставлять справку о том, что он это пособие не оформлял и не получает. Обращалась с заявлением по месту его работы, о том чтобы выдали мне справку, так как у меня наступило право на оформление данного пособия. Получила отказ со ссылкой на разглашение персональных данных без его согласия и заявления. Правомерны ли действия со стороны организации, где работает супруг, и есть ли возможность оформить пособие по уходу в данной ситуации без развода?

Да, работодатель Вашего мужа не вправе выдавать Вам такую справку без его согласия. В данной ситуации без развода оформить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, к сожалению, не получится.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон N 152-ФЗ) под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). По сути, это любые сведения, с помощью которых можно определить (идентифицировать) субъект персональных данных.

Под обработкой персональных данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных (п. 3 ст. 3 Закона N 152-ФЗ).

По общему правилу обработка персональных данных может осуществляться с согласия субъекта персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ), а в отсутствие такого согласия - только в случаях, предусмотренных п.п. 2-11 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ - обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей).

Согласно ст. 86 ТК РФ в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования:

1) обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;

2) при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, ТК РФ и иными федеральными законами;

3) все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;

4) работодатель не имеет права получать и обрабатывать сведения о работнике, относящиеся в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных к специальным категориям персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами;

5) работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

В соответствии с абз. 4 п. 27 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н "Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей" если брак между родителями ребенка расторгнут, единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается по месту работы (службы) родителя, с которым ребенок совместно проживает или органом социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания) родителя, с которым ребенок совместно проживает, в случае если родитель не работает (не служит).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.