Вопрос: Если учет выдачи работникам средств индивидуальной защиты (Далее - СИЗ) ведется в электронном варианте (например на базе 1С предприятие), обязательно ли дублировать ведение учета СИЗ на бумажном носителе (карточки выдачи СИЗ и т.п.)? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.)

Если учет выдачи работникам средств индивидуальной защиты (Далее - СИЗ) ведется в электронном варианте (например на базе 1С предприятие), обязательно ли дублировать ведение учета СИЗ на бумажном носителе (карточки выдачи СИЗ и т.п.)?

Как правило, выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ. Однако работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств. При этом электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ, а вместо личной подписи работника в электронной форме личной карточки указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.

Правовое обоснование:

Согласно п. 13 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н, работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки.

Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ, форма которой приведена в приложении к настоящим Правилам.

Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. При этом в электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.

Допускается ведение карточек учета выдачи СИЗ в электронной форме с обязательной персонификацией работника.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.