Вопрос: По какому коду вида расходов и какой подстатье КОСГУ следует отражать командировочные расходы на наем жилого помещения у физического лица, произведенные сотрудником МВД? (журнал "Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 10, октябрь 2016 г.)

По какому коду вида расходов и какой подстатье КОСГУ следует отражать командировочные расходы на наем жилого помещения у физического лица, произведенные сотрудником МВД?

С. Валова,

редактор журнала "Силовые министерства и ведомства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 10, октябрь 2016 г., с. 11-12.

В силу Указаний N 65н*(1) возмещение (компенсация) расходов, связанных с командированием сотрудников, отражается по соответствующим элементам видов расходов группы 100 "Расходы на выплаты персоналу в целях обеспечения выполнения функций государственными (муниципальными) органами, казенными учреждениями, органами управления государственными внебюджетными фондами":

- 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда";

- 122 "Иные выплаты персоналу государственных (муниципальных) органов, за исключением фонда оплаты труда";

- 134 "Иные выплаты персоналу и сотрудникам, имеющим специальные звания";

- 142 "Иные выплаты персоналу, за исключением фонда оплаты труда".

Расходы на оплату услуг, приобретаемых в целях обеспечения государственных (муниципальных) нужд, осуществляемые на основании договоров гражданско-правового характера, учитываются по соответствующим кодам видов расходов группы 200 "Закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд".

В случае если сотрудникам МВД денежные средства под отчет выдаются путем их перечисления на банковскую зарплатную карту либо из кассы учреждения, командировочные расходы отражаются по коду вида расходов 134 (см. Письмо Минфина РФ от 19.08.2016 N 02-05-10/48951). Если оплата найма жилого помещения в соответствии с заключенным договором произведена с лицевого счета учреждения, применяется код вида расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд".

Одновременно следует отметить, что по подстатье 212 "Прочие выплаты" КОСГУ в целях бюджетного учета показываются расходы на возмещение работодателем в пользу сотрудников затрат, связанных со служебными командировками:

- на проезд к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы;

- на наем жилых помещений;

- на прочие нужды, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, в том числе выплаты взамен суточных членам экипажей судов загранплавания флота);

- иные расходы, произведенные работником в служебной командировке с разрешения работодателя в соответствии с коллективным договором или локальным актом работодателя.

Таким образом, оплату расходов на наем жилого помещения за счет денежных средств, выданных сотруднику под отчет, следует отразить по коду вида расходов 134 во взаимосвязи с подстатьей 212 "Прочие выплаты" КОСГУ. Аналогичные разъяснения даны в Письме Минфина РФ от 15.07.2016 N 02-05-10/41796.

1 октября 2016 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ, утв. Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 N 65н.