Вопрос: Правомерно ли возмещение расходов командированного сотрудника на приобретение ГСМ в случае использования им личного автомобиля? Если да, то по какому коду вида расходов следует отражать указанную компенсацию? (журнал "Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 10, октябрь 2016 г.)

Правомерно ли возмещение расходов командированного сотрудника на приобретение ГСМ в случае использования им личного автомобиля? Если да, то по какому коду вида расходов следует отражать указанную компенсацию?

С. Валова,

редактор журнала "Силовые министерства и ведомства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 10, октябрь 2016 г., с. 13-14.

В силу п. 106 Инструкции N 1150 сотрудникам (военнослужащим) могут быть оплачены иные расходы, связанные со служебной командировкой, произведенные с разрешения должностного лица, правомочного принимать решения о командировании, согласованного с соответствующим финансовым подразделением, при наличии денежных средств на указанные цели. Таким образом, при соблюдении названных требований возмещение (выплата компенсации) командированному сотруднику правомерна.

Исходя из Указаний N 65н, разъяснений, приведенных в Письме Минфина РФ от 15.07.2016 N 02-05-10/41796, приобретение ГСМ сотрудником за счет денежных средств, выданных ему под отчет, следует отразить по коду вида расходов 134 "Иные выплаты персоналу и сотрудникам, имеющим специальные звания" во взаимосвязи с подстатьей 212 "Прочие выплаты" КОСГУ.

В соответствии с рекомендациями Минфина в бухгалтерском учете казенного учреждения нужно сделать следующие записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Отражены расходы на приобретение ГСМ на основании авансового отчета и документов, подтверждающих произведенные затраты (кассовых и товарных чеков)	1 106 34 340	1 208 12 660
Приняты к учету ГСМ на основании подтверждающих документов	1 105 33 340	1 106 34 340

В случае приобретения ГСМ в соответствии с закупкой, осуществляемой учреждением (уполномоченным на то сотрудником учреждения) как юридическим лицом, данный вид расходов отражается по коду 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд" во взаимосвязи в целях бухгалтерского учета со статьей 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ.

1 октября 2016 г.