Вопрос: Я работаю в организации "А" инженером-сметчиком, мое рабочее место находится в одном здании с организацией "Б". Секретарь этой организации неоднократно заявляла, что ей нужно отлучиться по личным делам в рабочее время и говорила, что с руководителем организации "Б" договорилась о том, что я буду выполнять рабочие функции секретаря на время ее отсутствия. При этом руководитель организации "А", в которой я работаю, об этой договоренности ничего не знает. Законны ли действия секретаря и руководителя организации "Б"? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.)

Я работаю в организации "А" инженером-сметчиком, мое рабочее место находится в одном здании с организацией "Б". Секретарь этой организации неоднократно заявляла, что ей нужно отлучиться по личным делам в рабочее время и говорила, что с руководителем организации "Б" договорилась о том, что я буду выполнять рабочие функции секретаря на время ее отсутствия. При этом руководитель организации "А", в которой я работаю, об этой договоренности ничего не знает. Законны ли действия секретаря и руководителя организации "Б"?

Если Вы не вступали в трудовые отношения с организацией "Б" (т.е. не заключали трудовой договор, не соглашались лично выполнять за плату какую-либо трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка), то представитель организации "Б" не имеет оснований для поручения Вам каких-либо трудовых функций, в том числе для временного выполнения обязанностей отсутствующего работника.

Правовое обоснование:

Трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы) в интересах, под управлением и контролем работодателя, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 15 ТК РФ).

Согласно ст. 22 ТК РФ работодатель имеет право требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ст. 67 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.