Вопрос: После проведения ревизии личных дел работников предприятия выяснилось, что в трудовых договорах отсутствуют обязательные условия, указанные в ТК РФ и в дополнительных соглашениях к этим трудовым договорам, также не хватает сведений и условий. Делать дополнительные соглашения к трудовым договорам затруднительно, так как количество работников более 500 чел. (необходимо поднимать каждый трудовой договор и дополнительные соглашения к нему). Многие сотрудники работают по 10-20 лет и за это время переводились ни один раз, у них менялись: оклад, должность, фамилия, рабочее время и время отдыха и т.д. Правомерно ли будет заключить с работниками... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.)

После проведения ревизии личных дел работников предприятия выяснилось, что в трудовых договорах отсутствуют обязательные условия, указанные в ТК РФ и в дополнительных соглашениях к этим трудовым договорам, также не хватает сведений и условий. Делать дополнительные соглашения к трудовым договорам затруднительно, так как количество работников более 500 чел. (необходимо поднимать каждый трудовой договор и дополнительные соглашения к нему). Многие сотрудники работают по 10-20 лет и за это время переводились ни один раз, у них менялись: оклад, должность, фамилия, рабочее время и время отдыха и т.д. Правомерно ли будет заключить с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам о новой редакции трудового договора (с сегодняшнего времени)? Какова процедура оформления?

Приведение трудового договора в соответствие с действующим законодательством РФ осуществляется путем заключения в письменной форме дополнительного соглашения к трудовому договору.

При этом дополнительное соглашение может изменять отдельные условия договора или утверждать новую редакцию договора.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 67 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.