Вопрос: Ввиду кадровых и структурных перестановок в организации были утеряны журналы инструктажей по охране труда. Я -вновь принятый работник (специалист по охране труда). Какие мои действия? Нужно ли заново проводить инструктажи или сделать акт об утере? Личные карточки регистрации инструктажей по охране труда также отсутствуют. Каков порядок действий? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.)

Ввиду кадровых и структурных перестановок в организации были утеряны журналы инструктажей по охране труда. Я -вновь принятый работник (специалист по охране труда). Какие мои действия? Нужно ли заново проводить инструктажи или сделать акт об утере? Личные карточки регистрации инструктажей по охране труда также отсутствуют. Каков порядок действий?

Отсутствие журналов инструктажей по охране труда является нарушением требований законодательства об охране труда. В случае утраты журнала составляется акт утраты журнала, приказ о восстановлении журнала и заводится новый журнал текущей датой. Полагаем, что инструктажи следует проводить с вновь принятыми работниками, а также подходящие по сроку повторные инструктажи.

Сведения об инструктажах в личную карточку вносятся в случаях, предусмотренных ГОСТ 12.0.004-90 (подробнее см. Правовое обоснование).

Правовое обоснование:

Согласно ст. 225 ТК РФ все работники, в том числе руководители организаций, а также работодатели - индивидуальные предприниматели, обязаны проходить обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Для всех поступающих на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель или уполномоченное им лицо обязаны проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим.

В соответствии с ГОСТ 12.0.004-90 "Организация обучения безопасности труда" вводный инструктаж по безопасности труда проводят со всеми вновь принимаемыми на работу независимо от их образования, стажа работы по данной профессии или должности, с временными работниками, командированными, учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или практику, а также с учащимися в учебных заведениях перед началом лабораторных и практических работ в учебных лабораториях, мастерских, участках, полигонах.

В соответствии с п. 4.4 ГОСТ 12.0.004-90 после обучения экзаменационная комиссия проводит проверку теоретических знаний и практических навыков.

Результаты проверки знаний оформляют протоколом и фиксируют в личной карточке прохождения обучения, если она применяется Рабочему, успешно прошедшему проверку знаний, выдают удостоверение на право самостоятельной работы.

На основании п. 7.1.5 ГОСТ 12.0.004-90 о проведении вводного инструктажа делают запись в журнале регистрации вводного инструктажа с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего, а также в документе о приеме на работу. Наряду с журналом может быть использована личная карточка прохождения обучения.

Проведение вводного инструктажа с учащимися регистрируют в журнале учета учебной работы, с учащимися, занимающимися во внешкольных учреждениях - в рабочем журнале руководителя кружка, секции и т.д.

Согласно п. 7.9 ГОСТ 12.0.004-90 о проведении первичного инструктажа на рабочем месте, повторного, внепланового, стажировки и допуске к работе работник, проводивший инструктаж, делает запись в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте и (или) в личной карточке с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего. При регистрации внепланового инструктажа указывают причину его проведения.

Целевой инструктаж с работниками, проводящими работы по наряду-допуску, разрешению и т.п., фиксируется в наряде-допуске или другой документации, разрешающей производство работ.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.