Вопрос: Есть сотрудник, который работает в компании с 15.12.2014 года. В марте 2016 года с сотрудником был заключено дополнительное соглашение о совмещении обязанностей за доплату в 30%. В этом июне сотрудник пошел в ежегодный оплачиваемый отпуск. Как правильно должен быть сделан расчет отпускных? Расчетным периодом отпускных при совмещении используется предыдущие 12 месяцев, или все-таки расчет ведется с даты периода совмещения? В каких случаях при расчете среднедневного заработка (для расчета отпускных) должен использоваться коэффициент повышения заработной платы, а только фактические начисления? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.)

Есть сотрудник, который работает в компании с 15.12.2014 года. В марте 2016 года с сотрудником был заключено дополнительное соглашение о совмещении обязанностей за доплату в 30%. В этом июне сотрудник пошел в ежегодный оплачиваемый отпуск. Как правильно должен быть сделан расчет отпускных? Расчетным периодом отпускных при совмещении используется предыдущие 12 месяцев, или все-таки расчет ведется с даты периода совмещения? В каких случаях при расчете среднедневного заработка (для расчета отпускных) должен использоваться коэффициент повышения заработной платы, а только фактические начисления?

Расчётным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду отпуска. При расчёте среднего заработка учитывается вся фактически начисленная работнику заработная плата, включая надбавку за совмещение. Отдельный расчёт для надбавки за совмещение не требуется.

Коэффициент повышения заработной платы используется в случае, если в течение расчётного периода или после него, но до наступления отпуска, либо в период отпуска произошло повышение заработной платы. Правила расчёта среднего заработка в случае повышения заработной платы Вы найдёте в правовом обосновании к данному ответу.

Правовое обоснование:

Пунктом 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, установлено, что расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Согласно абзацу 1 пункта 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).

В соответствии с пунктом 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения средний заработок работников повышается в следующем порядке:

если повышение произошло в расчетный период, - выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода;

если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, - повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;

если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, - часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода.

В случае если при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения изменяются перечень ежемесячных выплат к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению и (или) их размеры, средний заработок повышается на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления вновь установленных тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения и ежемесячных выплат на ранее установленные тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и ежемесячные выплаты.

При повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность), за исключением выплат, установленных к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность).

При повышении среднего заработка выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах, не повышаются.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.