Вопрос: В соответствии с Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (ред. от 16.02.2016) "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (далее - Перечень) организация обязана хранить приказы о направлении в служебные командировки. При этом пункт "б" строки 19 Перечня говорит о том, что организации обязаны хранить приказы на длительные внутрироссийские и зарубежные командировки 75 лет, а в примечании 2 к пункту "б" строки 19 Перечня предусмотрен... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.)

В соответствии с Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (ред. от 16.02.2016) "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (далее - Перечень) организация обязана хранить приказы о направлении в служебные командировки. При этом пункт "б" строки 19 Перечня говорит о том, что организации обязаны хранить приказы на длительные внутрироссийские и зарубежные командировки 75 лет, а в примечании 2 к пункту "б" строки 19 Перечня предусмотрен 5-летний срок хранения приказов на краткосрочные внутрироссийских и зарубежных командировки. Трудовым кодексом Российской Федерации, Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" и в самим Перечнем не определены критерии отнесения командировок к длительным или краткосрочным, что создает неопределенность в обязательствах организации по хранению приказов на командировки в целом. Сейчас компания хранит 75 лет только приказы на командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда. Остальные приказы на командировки хранятся 5 лет. Какие командировки должны признаваться длительными? Есть ли законодательно установленное понятие длительной командировки? Если такого понятия нет, то планируется ли ввести понятие длительной командировки? Должна ли компания самостоятельно установить срок, который будет определять командировку как длительную, с целью хранения приказов на командировки равным или превышающим такой срок 75 лет?

Законодательство не конкретизирует количество дней длительной и краткосрочной командировки. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Поскольку организация вправе направлять работника в командировку любой продолжительности, ее максимальный срок как по территории Российской Федерации, так и по территории иностранных государств должен определяться либо приказом руководителя организации, либо таким локальным документом, как Положение о служебных командировках, утвержденное руководителем организации, либо трудовым (коллективным) договором.

Срок каждой конкретной командировки ранее определялся приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку.

Правовое обоснование:

В соответствии с п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.