Вопрос: Сотруднику выдана 20.11.1995 году трудовая книжка колхозника, внесена запись о приеме в колхоз, далее идут записи других организаций. Могу ли продолжать вести данную трудовую книжку сотрудника или должна оформить новую ТК, или вкладыш в ТК колхозника? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.)

Сотруднику выдана 20.11.1995 году трудовая книжка колхозника, внесена запись о приеме в колхоз, далее идут записи других организаций. Могу ли продолжать вести данную трудовую книжку сотрудника или должна оформить новую ТК, или вкладыш в ТК колхозника?

В рассматриваемой ситуации работник представил трудовую книжку колхозника, которая признается на территории РФ и является действующей.

Условием для продолжения ведения трудовых книжек колхозников и внесения в них соответствующих записей является членство гражданина в колхозе. Трудовая деятельность в организации, не являющейся колхозом, означает, что у работодателя нет оснований для внесения записей в трудовые книжки колхозников.

Однако в связи с отсутствием в нормативных актах, определяющих порядок ведения трудовых книжек колхозников и обычных трудовых книжек, механизма обмена трудовых книжек работодатель не может прекратить вести трудовые книжки колхозников и завести обычную трудовую книжку

Правовое обоснование:

Согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством РФ.

Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках".

Согласно п. 2 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей) трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 01.01.2004, имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца являются действительными и обмену на новые не подлежат.

В данный момент на территории России действуют 4 формы трудовых книжек: образца 1938 г., образца 1974 г., образца 2004 г., а также трудовая книжка колхозника.

Согласно п. 2 Постановления Совмина СССР от 21.04.1975 N 310 "О трудовых книжках колхозников" трудовая книжка колхозника является основным документом о трудовой деятельности членов колхозов. Трудовые книжки ведутся на всех членов колхозов с момента принятия их в члены колхоза.

Приказ Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91 определяет трудовую книжку колхозника как документ, подтверждающий период работы члена колхоза, для включения этого периода в страховой стаж.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.