Вопрос: В организации вход и выход осуществляется через электронную систему пропусков (по карте). В рабочее время я вышла на одну минуту из здания администрации, чтобы забрать свои личные документы. Специалист по кадрам требует писать объяснительную по данному факту. Законны ли такие требования. В ПВТР прописано рабочее время с 8.00 до 17.00, перерывы с 12.00 до 13.00 и с 10.00 до 10.15, с 15.00 до 15.15. Выходила я вне перерыва. Законны ли действия специалиста по кадрам? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.)

В организации вход и выход осуществляется через электронную систему пропусков (по карте). В рабочее время я вышла на одну минуту из здания администрации, чтобы забрать свои личные документы. Специалист по кадрам требует писать объяснительную по данному факту. Законны ли такие требования. В ПВТР прописано рабочее время с 8.00 до 17.00, перерывы с 12.00 до 13.00 и с 10.00 до 10.15, с 15.00 до 15.15. Выходила я вне перерыва. Законны ли действия специалиста по кадрам?

Да, законны.

Работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание. До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.

Правовое обоснование:

Согласно абз. 3 ч. 2 ст. 21 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Работодатель имеет право привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном настоящим Кодексом, иными федеральными законами (абз. 6 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Как следует из ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) увольнение по соответствующим основаниям.

Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (часть пятая статьи 189 настоящего Кодекса) для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания.

К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным пунктами 5, 6, 9 или 10 части первой статьи 81, пунктом 1 статьи 336 или статьей 348.11 настоящего Кодекса, а также пунктом 7, 7.1 или 8 части первой статьи 81 настоящего Кодекса в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.

При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

В соответствии со ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.