Вопрос: В нашей организации ликвидируются два обособленных подразделения в двух разных субъектах РФ. Увольнение в связи с ликвидацией филиалов происходит в один день, работники кадровой службы выезжают из головного учреждения для ознакомления с приказами и выдачи трудовых книжек. Каким образом мы можем выдать трудовые книжки, без книги учета движения трудовых книжек, ведь одновременно они не могут в один день поставить подписи работников, которые находятся в разных субъектах, а выдать трудовые необходимо в день увольнения? Как быть в данной ситуации? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.)

В нашей организации ликвидируются два обособленных подразделения в двух разных субъектах РФ. Увольнение в связи с ликвидацией филиалов происходит в один день, работники кадровой службы выезжают из головного учреждения для ознакомления с приказами и выдачи трудовых книжек. Каким образом мы можем выдать трудовые книжки, без книги учета движения трудовых книжек, ведь одновременно они не могут в один день поставить подписи работников, которые находятся в разных субъектах, а выдать трудовые необходимо в день увольнения? Как быть в данной ситуации?

Трудовое законодательство предусматривает выдачу трудовой книжки работнику только в день прекращения трудового договора. Обращаем внимание, что работодатель вправе расторгнуть трудовой договор после истечения двухмесячного срока с момента вручения работникам уведомления о ликвидации филиала.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 2 ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

В силу ч. 4 ст. 84.1. ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.