Вопрос: Я приобрела электронные билеты на определенное число - на меня, мужа и ребенка 5 лет. В связи с болезнью ребенка, а именно, ветряная оспа, нам приходиться сделать вынужденный перенос дат вылета и прилета. Справка, подтверждающая инфекционную болезнь, имеется. Авиакомпания переносит даты по болезни, но нам приходится доплачивать за новые билеты, в связи подорожание тарифа. Штраф не налагают, так как есть не допуск врача к вылету. В новом электронном билете указана только сумма доплаты, а не общая фактическая. Т.е. на руках у меня старые билеты с оплаченной суммой и новые - с доплатой. На рабочем месте бухгалтерия отказала оплачивать... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.)

Я приобрела электронные билеты на определенное число - на меня, мужа и ребенка 5 лет. В связи с болезнью ребенка, а именно, ветряная оспа, нам приходиться сделать вынужденный перенос дат вылета и прилета. Справка, подтверждающая инфекционную болезнь, имеется. Авиакомпания переносит даты по болезни, но нам приходится доплачивать за новые билеты, в связи подорожание тарифа. Штраф не налагают, так как есть не допуск врача к вылету. В новом электронном билете указана только сумма доплаты, а не общая фактическая. Т.е. на руках у меня старые билеты с оплаченной суммой и новые - с доплатой. На рабочем месте бухгалтерия отказала оплачивать доплату по билетам. Якобы это наше желание - перенести даты. Справку об общей стоимости билетов имеется, но никого это не волнует. Почему по вынужденному переносу дат, мне не оплачивают доплату по билетам, (а только первоначальные билеты) ведь доказательство болезни есть, справка об окончательной стоимости билетов также имеется? Причем бухгалтерия принимает только старые билеты с первоначальным тарифом и старыми датами, хотя посадочные квитки от новых билетов с новыми датами.

Если Вы работаете в организации, финансируемой из федерального бюджета, то работодатель должен оплатить ваш проезд и проезд членов вашей семьи к месту проведения отпуска и обратно в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (включая оплату услуг по оформлению проездных документов), но не выше стоимости проезда воздушным транспортом - в салоне экономического класса.

В случае если представленные Вами документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем указано выше, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной Вами (членам вашей семьи) соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку, или ее уполномоченным агентом, на дату приобретения билета.

В случае если Вы работаете в органе или учреждении, финансируемом из бюджета субъекта РФ или муниципального бюджета, то порядок предоставления данной компенсации должен быть установлен нормативно-правовым актами субъекта РФ или органа местного самоуправления.

В случае если Вы работаете у других работодателей, порядок предоставления данной компенсации должен быть установлен коллективным договором, локальным нормативным актом работодателя или трудовым договором.

Более точный ответ на ваш вопрос дать затруднительно, поскольку Вы не уточнили, у какого работодателя Вы работаете.

Правовое обоснование:

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации (ч. 1 ст. 325 ТК РФ).

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, - нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами (ч. 8 ст. 325 ТК РФ).

Расходы, подлежащие компенсации, включают в себя оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника учреждения и обратно к месту постоянного жительства - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставление в поездах постельных принадлежностей), но не выше стоимости проезда воздушным транспортом - в салоне экономического класса. При использовании воздушного транспорта для проезда работника учреждения и членов его семьи к месту использования отпуска указанного работника и (или) обратно к месту постоянного жительства проездные документы (билеты) оформляются (приобретаются) только на рейсы российских авиакомпаний или авиакомпаний других государств - членов Евразийского экономического союза, за исключением случаев, если указанные авиакомпании не осуществляют пассажирские перевозки к месту использования отпуска либо если оформление (приобретение) проездных документов (билетов) на рейсы этих авиакомпаний невозможно ввиду их отсутствия на дату вылета к месту использования отпуска и (или) обратно (пп. а п. 5 Постановления Правительства РФ от 12.06.2008 N 455 "О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей" (далее - Постановление N 455)).

В случае если представленные работником учреждения документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено пунктом 5 Постановления N 455, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной работнику (членам его семьи) соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку, или ее уполномоченным агентом (далее - транспортная организация), на дату приобретения билета. Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат (п. 6 Постановления N 455).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.