Вопрос: Если мы по результатам аттестационной комиссии присваиваем специалисту 2 квалификационный уровень, то как это отобразить в трудовой книжке и в штатном расписании? Например, у нас есть должность "специалист по кадрам". Если мы присвоим ему 2 квалификационный уровень, то нам нужно будет переименовать должность в специалиста по кадрам 2 категории? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.)

Если мы по результатам аттестационной комиссии присваиваем специалисту 2 квалификационный уровень, то как это отобразить в трудовой книжке и в штатном расписании? Например, у нас есть должность "специалист по кадрам". Если мы присвоим ему 2 квалификационный уровень, то нам нужно будет переименовать должность в специалиста по кадрам 2 категории?

Разряд работника не является частью наименования должности, профессии или специальности, а указывает на квалификацию работника.

Однако следует обратить внимание, что в трудовом договоре указывается трудовая функция. Трудовая функция - это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. Следовательно, факт присвоения 2 квалификационного уровня следует отразить в трудовом договоре с работником.

Запись о присвоении разряда (класса и т.п.) делается на основании приказа (распоряжения) работодателя в соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (см. Правовое обоснование).

Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации, как правило, применяется унифицированная форма Т-3 ("Штатное расписания"), утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. В графе 3 данной формы указываются должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) обязательным для включения в трудовой договор является трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.

Как следует из ч. 1 ст. 195.1 ТК РФ квалификация работника - уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы работника.

Как следует из п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись.

Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия "Электрогазосварщик" с присвоением 3 разряда. В этом случае в трудовой книжке в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 делается запись: "Установлена вторая профессия "Электрогазосварщик" с присвоением 3 разряда", в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.