Вопрос: Как правильно исправить ошибку, допущенную при внесении записи о приеме на работу? В "сведениях о работе" в поле для записи "Наименование организации" в первых двух колонках были проставлены порядковый номер и дата записи о приеме, а также в третьем столбце само название организации. А запись о приеме на должность вписали ниже, но без указания даты. Т.е. дата должна была быть вписана на строчку ниже. Стоит ли в нашем случае вносить запись о недействительной записи, и заново вписать верную? И если нужно, то как правильно оформляется такая запись? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.)

Как правильно исправить ошибку, допущенную при внесении записи о приеме на работу? В "сведениях о работе" в поле для записи "Наименование организации" в первых двух колонках были проставлены порядковый номер и дата записи о приеме, а также в третьем столбце само название организации. А запись о приеме на должность вписали ниже, но без указания даты. Т.е. дата должна была быть вписана на строчку ниже. Стоит ли в нашем случае вносить запись о недействительной записи, и заново вписать верную? И если нужно, то как правильно оформляется такая запись?

По нашему мнению исправлять такую запись не нужно, т.к. она не нарушает права работника.

Правовое обоснование:

В соответствии с п. 3.1. Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 N 5219) в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.