Вопрос: При приеме на работу необходимо ознакомить работника с условиями труда с указанием в трудовом договоре. Места были вновь созданы и в настоящее время вакантны. Спецоценку на них провести не можем, т.к. они вакантны. С чем знакомить работника при поступлении на работу? Если проводить в течение месяца после приема на работу (занятие вакантного места), то принятый работник не имеет возможности понять, какие условия труда на данном рабочем месте. Также и замена СНИЛС. Человек давно не работает, а его СНИЛС фигурирует в карте до следующей СОУТ (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.)

При приеме на работу необходимо ознакомить работника с условиями труда с указанием в трудовом договоре. Места были вновь созданы и в настоящее время вакантны. Спецоценку на них провести не можем, т.к. они вакантны. С чем знакомить работника при поступлении на работу? Если проводить в течение месяца после приема на работу (занятие вакантного места), то принятый работник не имеет возможности понять, какие условия труда на данном рабочем месте. Также и замена СНИЛС. Человек давно не работает, а его СНИЛС фигурирует в карте до следующей СОУТ.

До проведения специальной оценки условий труда в трудовом договоре нет оснований для включения в трудовой договор пункта об условиях труда на рабочем месте.

Новый работник при ознакомлении с картой специальной оценки условий труда должен расписаться в соответствующей графе (графа идет после строки 050 карты СОУТ) карты СОУТ после последнего указанного в ней работника, либо первым, если рабочее место было вакантным.

В карту СОУТ, в строку 021 заносится только номер СНИЛС при его наличии (предоставлении работодателем/работником). Если на рабочее место, на котором ранее проведена СОУТ, принят новый работник, то внесенный в Карту специальной оценки условий труда СНИЛС может быть изменен только в случае проведения очередной или внеплановой СОУТ. При этом в Карту вносится СНИЛС работника, фактически занятого на данном рабочем месте на момент проведения идентификации (измерений (исследований) производственных факторов).

СНИЛС уволенного работника исправлять, зачеркивать в карте СОУТ нельзя.

Правовое обоснование:

Статья 57 ТК РФ устанавливает, что обязательными для включения в трудовой договор являются, в т.ч. условия труда на рабочем месте.

Согласно ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" специальная оценка условий труда является единым комплексом последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников. По результатам проведения специальной оценки условий труда устанавливаются классы (подклассы) условий труда на рабочих местах.

Согласно ч. 2 ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда.

Согласно ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.

В соответствии с пп. 12 п. 5 Приложения N 4 к Приказу Минтруда России от 24.01.2014 N 33н в карте специальной оценки условий труда указывается дата ее составления. Карта подписывается председателем и членами комиссии по проведению специальной оценки условий труда, экспертом (экспертами) организации. Карта также подписывается работниками, занятыми на данном рабочем месте.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.