Вопрос: Так как обязанность по выдачу расчетных листов (по правила компании) лежит на бухгалтерии, а она территориально удалена от основных офисов компании, то возникает вопрос - как организовать выдачу печатных листков? Рассматривали вопрос о передаче пакета данных руководителям подразделений на места, но расширять круг лиц, имеющих доступ к персональным данным работников, желания нет. Можно ли организовать процесс следующим образом? Например, бухгалтерия обязана подготовить листки (ст. 136 ТК) в установленные для выплаты заработной платы в... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.)

Так как обязанность по выдачу расчетных листов (по правила компании) лежит на бухгалтерии, а она территориально удалена от основных офисов компании, то возникает вопрос - как организовать выдачу печатных листков? Рассматривали вопрос о передаче пакета данных руководителям подразделений на места, но расширять круг лиц, имеющих доступ к персональным данным работников, желания нет. Можно ли организовать процесс следующим образом? Например, бухгалтерия обязана подготовить листки (ст. 136 ТК) в установленные для выплаты заработной платы в Обществе. Работник же по истечении расчетного месяца лично обращается за получением расчетного листка. Предоставление расчетного листка работнику осуществляется в помещении бухгалтерии уполномоченным на проведение расчетов по заработной плате бухгалтером, при непосредственном личном присутствии работника в сроки. Расчетные листки выдаются работнику на руки на бумажном носителе по установленной Обществом форме в день непосредственного посещения работником бухгалтерии Общества. Подготовленные заранее для выдачи расчетные листки хранятся в бухгалтерии Общества, и подлежат уничтожению методом разрезки в шредере по истечении 3 рабочих дней после истечения установленного срока (даты) для получения работником расчетного листка на руки. Работник, не обратившийся за получением расчетного листка в бухгалтерию в указанные сроки считается своевременно ознакомленным (уведомленным) с информацией о своих начислениях по заработной плате за расчетный месяц. При повторном обращении работника за расчетным листком после установленного для этих целей срока, работодатель имеет право в течение 3-х последующих месяцев по отдельному письменному обращению работника в 3-дневный срок подготовить дубликат расчетного листка в установленной в Обществе форме, с последующей его выдачей работнику на руки. По истечении 3-х месяцев, работодателем, при обращении работника, подготавливается и выдается информация о заработке по форме 2-НДФЛ.

При каждой выплате заработной платы работодатель обязан выдавать работникам расчетные листки, которые выдаются, как правило, в месте выполнения работниками работы.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 136 Трудового кодекса РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.