Вопрос: В организации предусмотрена компенсация за использование личного автотранспорта. В бухгалтерию предоставляются чеки и путевые листы, компенсация начисляется в пределах установленных законом норм. В данный момент устроился сотрудник, который имеет авто в собственности, но не имеет прав. Можем ли мы такому сотруднику начислять компенсацию, если он будет ездить с личным водителем и в случае если можно, то на кого должны быть оформлены путевые листы? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.)

В организации предусмотрена компенсация за использование личного автотранспорта. В бухгалтерию предоставляются чеки и путевые листы, компенсация начисляется в пределах установленных законом норм. В данный момент устроился сотрудник, который имеет авто в собственности, но не имеет прав. Можем ли мы такому сотруднику начислять компенсацию, если он будет ездить с личным водителем и в случае если можно, то на кого должны быть оформлены путевые листы?

Указанному сотруднику положена компенсация за использование его личного автомобиля, независимо от того, кто управляет этим автомобилем.

Путевой лист является первичным учётным документов для начисления заработной платы водителю легкого автомобиля, в связи с чем путевой лист должен быть оформлен на водителя.

Правовое обоснование:

Согласно статье 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

В соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте" путевой лист легкового автомобиля является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителю.

Выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом. Путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены).

В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.