Вопрос: В последнем абзаце Письма от 27.11.2014 N 02-06-10/60461 Минфин разъяснил следующее: участие работников бухгалтерской службы в инвентаризационной комиссии, наделенной полномочиями по инвентаризации финансовых активов и обязательств, является обязательным. Участие бухгалтерской службы в работе комиссии по инвентаризации нефинансовых активов должно обеспечивать предоставление информации, необходимой для проведения инвентаризации. Так должен ли бухгалтер учреждения здравоохранения быть членом инвентаризационной комиссии? (журнал "Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2016 г.)

В последнем абзаце Письма от 27.11.2014 N 02-06-10/60461 Минфин разъяснил следующее: участие работников бухгалтерской службы в инвентаризационной комиссии, наделенной полномочиями по инвентаризации финансовых активов и обязательств, является обязательным. Участие бухгалтерской службы в работе комиссии по инвентаризации нефинансовых активов должно обеспечивать предоставление информации, необходимой для проведения инвентаризации.

Так должен ли бухгалтер учреждения здравоохранения быть членом инвентаризационной комиссии?

О. Булыгина,

эксперт журнала "Учреждения здравоохранения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2016 г., с. 72-74.

Из частей 1, 2 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете*(1) следует, что активы и обязательства подлежат инвентаризации, при проведении которой выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

Основными целями инвентаризации в соответствии с п. 1.4 Методических указаний*(2) являются:

- выявление фактического наличия имущества;

- сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

- проверка полноты отражения в учете обязательств.

Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, а при большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

Инвентаризации подлежат:

- нефинансовые активы (основные средства, нематериальные активы, материальные запасы);

- финансовые активы (денежные средства, денежные документы и бланки документов строгой отчетности);

- дебиторская и кредиторская задолженность (расчеты с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами).

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.

В состав инвентаризационной комиссии включаются (п. 2.3 Методических указаний):

- представители администрации организации;

- работники бухгалтерской службы;

- другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.);

- представители службы внутреннего аудита.

В состав комиссии не входят работники, ответственные за инвентаризируемый участок, в том числе материально ответственные лица (например, бухгалтер-кассир при инвентаризации кассы).

В случае отсутствия хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации ее результаты будут признаны недействительными.

До начала инвентаризации:

- руководитель учреждения издает приказ о проведении инвентаризации, в котором указывает причину ее проведения, состав инвентаризационной комиссии, даты начала и окончания проведения инвентаризации;

- определяются остатки имущества и обязательств по учетным данным. Для этого до начала проверки инвентаризационной комиссии необходимо получить последние на момент проведения инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель комиссии визирует указанные документы, что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу проведения инвентаризации по учетным данным;

- материально ответственные лица и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества, дают расписки о том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы (а выбывшие - списаны в расход).

В соответствии с п. 2.6 Методических указаний инвентаризационная комиссия обеспечивает:

- полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств;

- правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

Таким образом, исходя из анализа положений нормативных актов, можно сделать вывод, что работники бухгалтерских служб (бухгалтеры) должны входить в состав инвентаризационных комиссий.

1 октября 2016 г.

------------------------------------------------------------------------

*(1) Федеральный закон от 16.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

*(2) Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49.