Вопрос: Бывший работодатель отказывался выдавать мне должностные инструкции даже после моего увольнения (хотя за них расписывался на последних листах еще когда работал, но мне экземпляры не выдавали и говорили позже выдадим), пока я не написал заявление о выдаче данных документов и передал через канцелярию с отметкой выслать мне на почту. В ответ сразу же в этот день мне звонят с работы и просят, чтобы я приехал и расписался в должностных инструкциях новых, якобы тех моих подписей недостаточно. Так как я менял должность и замещал других неоднократно, у меня должно быть четыре разных должностных инструкции, а они мне говорят только три, а... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.)

Бывший работодатель отказывался выдавать мне должностные инструкции даже после моего увольнения (хотя за них расписывался на последних листах еще когда работал, но мне экземпляры не выдавали и говорили позже выдадим), пока я не написал заявление о выдаче данных документов и передал через канцелярию с отметкой выслать мне на почту. В ответ сразу же в этот день мне звонят с работы и просят, чтобы я приехал и расписался в должностных инструкциях новых, якобы тех моих подписей недостаточно. Так как я менял должность и замещал других неоднократно, у меня должно быть четыре разных должностных инструкции, а они мне говорят только три, а последний лист с моей подписью есть только на одном, хотя я помню что расписывался на трех. По почте они мне отказываются выслать, так как три рабочих дня прошло, хотят себя прикрыть, и хотят со мною встретиться, чтоб я расписался на трех должностных инструкциях в двух экземплярах оригинала, себе забрал по одному экземпляру и им по одному, т.е. это будут оригиналы, а не заверенные копии должностных инструкций. Правомерно ли это будет и будут ли действительны данные должностные инструкции, когда они у меня будут в оригинале? Если да, то как они должны быть оформлены? Сшиты? Где и чьи подписи и печати должны стоять, так как в данной организации печать организации и подпись руководителя ставится только на титульном листе? Где написано, что это должностная инструкция такого-то специалиста? Может ли подписывать должностную инструкцию не руководитель организации, а его заместитель, хотя фамилия и инициалы будут указаны руководителя?

Трудовая функция работника (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) обязательно включается в трудовой договор, который заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается работником и работодателем. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

По сложившейся практике, трудовая функция работников определяется не в трудовом договоре, а в отдельном документе (или в приложении к трудовому договору) - должностной инструкции. При этом, требования, предъявляемые к составлению, оформлению и подписанию должностной инструкции, содержащей трудовую функцию работника, должны быть аналогичными требованиям к трудовому договору. То есть должностная инструкция должна быть подписана работником и работодателем в 2-х экземплярам, один экземпляр передается работнику. Подписание трудового договора от имени работодателя-организации осуществляется:

- органами управления юридического лица (организации) - например, руководителем;

- уполномоченными ими лицами (соответствующим приказом, распоряжением) - например, заместителем руководителя;

- иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом, в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.

Применительно к Вашей ситуации работодатель нарушил порядок, предусмотренный трудовым законодательством - не передал работнику должностную инструкцию под роспись до начала работы, а также при переводах. Подписание трудового договора (должностной инструкции) "задним" числом после увольнения работника законодательством не предусмотрено. Кроме того, изменение трудовой функции, предусмотренной трудовым договором (должностной инструкцией), должно осуществляться только по соглашению между работником и работодателем путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору (должностной инструкции).

Законодательство не предусматривает требования о том, что трудовой договор, должностные инструкции должны быть сшиты. Печать работодателя - это не обязательный реквизит трудового договора (должностной инструкции), т.е. документы могут быть оформлены без нее. Если заместитель руководителя расписывается в трудовом договоре (должностной инструкции) от имени работодателя, то он должен иметь на это полномочия. При наличии таких полномочий, если в документах пропечатаны ФИО руководителя, подпись заместителя руководителя от имени работодателя будет легитимна.

Необходимо отметить, что работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (в том числе, копии должностной инструкции).

За защитой своих прав Вы вправе обратиться в территориальный орган Роструда - государственную инспекцию труда (в том числе через данный ресурс), а также в суд.

Правовое обоснование:

В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются, в том числе, условия о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель (ч. 1 ст. 20 ТК РФ).

Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются: физическим лицом, являющимся работодателем; органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом, в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами (ч. 6 ст. 20 ТК РФ).

В соответствии с ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Согласно ст. 352 ТК РФ каждый имеет право защищать свои трудовые права и свободы всеми способами, не запрещенными законом.

В соответствии со ст. 353 ТК РФ федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, осуществляется Федеральной службой по труду и занятости (Роструд) и ее территориальными органами (государственными инспекциями труда). За защитой своих трудовых прав работник может обратиться в государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя, в том числе через данный ресурс.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). При пропуске по уважительным причинам сроков они могут быть восстановлены судом. Трудовые споры рассматриваются районными (городскими) судами по месту нахождения работодателя.

При этом необходимо иметь в виду, что государственный инспектор труда не вправе выдавать работодателю предписание, подлежащее обязательному исполнению, по искам, принятым к рассмотрению судом, или вопросам, по которым имеется решение суда (ч. 2 ст. 357 ТК РФ). Таким образом, подавая иск в суд, работник утрачивает возможность защиты своих трудовых прав посредством обращения в государственную инспекцию труда.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.