Вопрос: Работаю в госучреждении в районе Крайнего Севера с 5 августа 2015 г. В начале 2016 года или немногим ранее составлялся график отпусков, в котором свой я поделила на 3 части, ни разу не указав оплату проезда (поскольку не была готова дать такую информацию через пол года работы). Две из них уже использованы. Остались 20 дней в середине ноября. Имею ли я право воспользоваться оплатой проезда? За сколько недель нужно писать заявление с просьбой оплаты проезда? Могут ли мне отказать и на каком основании? Смогу ли я, оплатив билеты за свой счет, потребовать возмещения их стоимости, предоставив билеты по приезду? Имеет ли право работодатель... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.)

Работаю в госучреждении в районе Крайнего Севера с 5 августа 2015 г. В начале 2016 года или немногим ранее составлялся график отпусков, в котором свой я поделила на 3 части, ни разу не указав оплату проезда (поскольку не была готова дать такую информацию через пол года работы). Две из них уже использованы. Остались 20 дней в середине ноября. Имею ли я право воспользоваться оплатой проезда? За сколько недель нужно писать заявление с просьбой оплаты проезда? Могут ли мне отказать и на каком основании? Смогу ли я, оплатив билеты за свой счет, потребовать возмещения их стоимости, предоставив билеты по приезду? Имеет ли право работодатель обязать работника отрабатывать 2 года, если он воспользовался оплатой проезда, грозя потребовать возместить всю сумму этого проезда в пользу работодателя? Что делать, если дают подписать именно такое заявление?

В описанной ситуации Вы можете воспользоваться правом на оплату стоимости проезда.

Если Вы работаете в государственном учреждении, которое финансируется из федерального бюджета, письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска. Сведения, которые должны быть указаны в заявлении, Вы найдёте в правовом обосновании к данному ответу. Отказать в оплате работодатель может в случае, если Ваше заявление не будет содержать необходимых сведений, либо будет подано не в установленный срок. Оплатив билеты за свой счёт, Вы не вправе требовать их оплаты работодателем.

Если Вы работаете в государственном учреждении, которое находится в ведении субъекта Российской Федерации, размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти Вашего субъекта Российской Федерации. Точный ответ на Ваш вопрос в части порядка подачи заявления и получения компенсации в этом случае дать не представляется возможным без уточнения наименования Вашего субъекта.

Работодатель не вправе потребовать от Вас отработать два года, угрожая обязанностью возместить стоимость проезда. В случае если работодатель требует от Вас подписания заявления с подобным обязательством Вы вправе обратиться с жалобой на действия работодателя в территориальный орган Роструда - государственную инспекцию труда либо в суд.

Правовое обоснование:

Частью 1 статьи 325 ТК РФ установлено, что лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

В соответствии с частью 5 статьи 325 ТК РФ порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, и членов их семей устанавливается нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.

Согласно пунктам 11 и 12 Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455, письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником организации не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. В заявлении указываются:

а) фамилия, имя, отчество членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий документов, подтверждающих степень родства (свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства или о перемене фамилии), справки о совместном проживании, копии трудовой книжки неработающего члена семьи;

б) даты рождения несовершеннолетних детей работника;

в) место использования отпуска работника и членов его семьи;

г) виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться;

д) маршрут следования;

е) примерная стоимость проезда.

Компенсация расходов производится организацией исходя из примерной стоимости проезда на основании представленного работником организации заявления не позднее чем за 3 рабочих дня до отъезда работника в отпуск.

Для окончательного расчета работник организации обязан в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника организации и членов его семьи. В случаях, предусмотренных настоящими Правилами, работником организации представляется справка о стоимости проезда, выданная транспортной организацией.

Работник организации обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае, если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно.

В силу части 8 статьи 325 ТК РФ размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, территориальных фондах обязательного медицинского страхования, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, - нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.