Вопрос: У нас небольшая организация, и кадровик в штате отсутствует. Можем ли мы заключить договор оказания услуг по ведению и хранению трудовых книжек, а также по составлению и ведению личных дел сотрудников? Если такой договор возможен, то кто должен ставить подпись в трудовой книжке, в личной карточке и др. документов со стороны работодателя (специалист организации, с которой заключен договор, или наш руководитель)? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.)

У нас небольшая организация, и кадровик в штате отсутствует. Можем ли мы заключить договор оказания услуг по ведению и хранению трудовых книжек, а также по составлению и ведению личных дел сотрудников? Если такой договор возможен, то кто должен ставить подпись в трудовой книжке, в личной карточке и др. документов со стороны работодателя (специалист организации, с которой заключен договор, или наш руководитель)?

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя (локальный нормативный акт, действующий в рамках одной организации и обязательный для ее работников).

Правовое обоснование:

Согласно п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.