Вопрос: Как правильно определить дату увольнения в сложившейся ситуации. Основная сотрудница А ушла в отпуск по беременности и родам (БиР), а затем в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. На ее место была взята сотрудница Б, по срочному договору до выхода основного работника А. Сотрудница Б в последствии тоже ушла в отпуск по БиР и отпуск до 1,5 лет. Сотрудница А собирается досрочно выйти из отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет. В сложившейся ситуации дата выхода сотрудницы А - 19.09.2016 (понедельник) будет датой увольнения сотрудницы Б (и обе будут указаны в табеле учета рабочего время за 19.08.2016, хотя занимают одну штатную единицу)... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.)

Как правильно определить дату увольнения в сложившейся ситуации. Основная сотрудница А ушла в отпуск по беременности и родам (БиР), а затем в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. На ее место была взята сотрудница Б, по срочному договору до выхода основного работника А. Сотрудница Б в последствии тоже ушла в отпуск по БиР и отпуск до 1,5 лет. Сотрудница А собирается досрочно выйти из отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет. В сложившейся ситуации дата выхода сотрудницы А - 19.09.2016 (понедельник) будет датой увольнения сотрудницы Б (и обе будут указаны в табеле учета рабочего время за 19.08.2016, хотя занимают одну штатную единицу) или сотрудницу Б мы должны уволить 16.09.2016 (пятница) - рабочий день, предшествующий дню выхода основного работника? И второй вопрос. После увольнения организация прекращает выплачивать пособие до 1,5 лет, а сотрудница сама потом должна обратиться в отдел соцзащиты или организация какие-то документы отправляет?

Трудовой договор с сотрудницей Б прекращается в день выхода на работу сотрудницы А. После увольнения работодатель прекращает выплату пособия по уходу за ребенком. После увольнения работник вправе обратиться за пособием в органы социальной защиты.

Предупреждение об увольнении не требуется в случае, когда срочный трудовой договор заключался на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Такой договор прекращается с выходом этого работника на работу.

Работодатель должен:

- не позднее дня увольнения ознакомить работника под роспись с приказом об увольнении. По требованию работника работодатель выдает работнику заверенную копию этого приказа,

- в день увольнения выдать работнику трудовую книжку,

- в день увольнения выдать справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись;

разд. 6 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица" расчета по форме РСВ-1;

справку 2-НДФЛ за текущий год (по заявлению Работника за иные годы);

Форма СЗВ-М,

- по письменному заявлению работнику выдать ему заверенные копии других документов, связанных с работой,

- в день увольнения произвести с работником окончательный расчет (выплатить всю причитающуюся зарплату и компенсацию за все неиспользованные отпуска).

Выплата выходного пособия при увольнении по этому основанию трудовым законодательством не предусмотрена.

После увольнения работнику необходимо будет обратиться в орган социальной защиты по месту жительства и представить следующие документы:

- заявление о назначении пособия;

- свидетельство о рождении ребенка, за которым осуществляется уход, и его копия;

- свидетельство о рождении предыдущего ребенка (детей) либо документ об усыновлении предыдущего ребенка (детей) и его копия;

В случае смерти предыдущего ребенка представляется свидетельство о смерти и его копия;

- выписка из трудовой книжки о последнем месте работы, заверенная в установленном порядке, копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, справка о размере ранее выплаченного пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком;

- справка с места работы (службы) отца ребенка о том, что он не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если отец ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования, - справка из органов социальной защиты населения по месту жительства отца ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;

- справка из органа государственной службы занятости населения о невыплате пособия по безработице.

Правовое обоснование:

Статья 79 Трудового кодекса РФ определяет, что срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы.

Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).

Согласно статье 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора, вне зависимости от оснований увольнения, оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Согласно статье 127 Трудового кодекса РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, уволенные в период отпуска по уходу за ребенком (абз. 5 ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" (далее - Закон N 81-ФЗ).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка (дохода, денежного довольствия) по месту работы (службы) за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком. При этом минимальный размер пособия составляет 1 500 рублей по уходу за первым ребенком и 3 000 рублей по уходу за вторым ребенком и последующими детьми. Максимальный размер пособия по уходу за ребенком не может превышать за полный календарный месяц 6 000 рублей (абз. 4 ч. 1 ст. 15 Закона N 81-ФЗ).

В размере и сроки, которые предусмотрены федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год и на плановый период, исходя из установленного указанным федеральным законом прогнозного уровня инфляции индексируются ежемесячное пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое лицам, указанным в абзацах шестом-восьмом части первой статьи 13 Закона N 81-ФЗ, минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком, выплачиваемого лицам, указанным в абзаце втором части первой статьи 13 Закона N 81-ФЗ, минимальный и максимальный размеры ежемесячного пособия по уходу за ребенком, выплачиваемого лицам, указанным в абзацах третьем и пятом части первой статьи 13 Закона N 81-ФЗ (абз. 5 ч. 1 ст. 4.2 Закона N 81-ФЗ).

Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком представляются:

- свидетельство о рождении ребенка, за которым осуществляется уход, и его копия;

- свидетельство о рождении предыдущего ребенка (детей) либо документ об усыновлении предыдущего ребенка (детей) и его копия;

В случае смерти предыдущего ребенка представляется свидетельство о смерти и его копия;

- выписка из трудовой книжки о последнем месте работы, заверенная в установленном порядке, копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, справка о размере ранее выплаченного пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком;

- справка с места работы (службы) отца ребенка о том, что он не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если отец ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования, - справка из органов социальной защиты населения по месту жительства отца ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;

- справка из органа государственной службы занятости населения о невыплате пособия по безработице (п. 54 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н "Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей").

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.