Вопрос: На предприятии у сменного персонала установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом год. При определении ежемесячной нормы рабочего времени мы используем систему деления годовой нормы согласно производственного календаря на 12 месяцев (1974 ч./12 мес. = 164.5 ч.) Ежемесячно сотрудники вырабатывают по 164 ч., и оставшиеся 0,5 часа постоянно переходят на последующие месяца. В год работник полноценно вырабатывает свою норму, т.е. недоработки нет, но получая расчетные листки, все время поступают вопросы о том, что не полный оклад у сотрудника, так как 0,5 часа не доработано. Можем ли мы устанавливать разную норму рабочего времени в месяц... (ООО "АНТ-Консалт", февраль 2016 г.)

На предприятии у сменного персонала установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом год. При определении ежемесячной нормы рабочего времени мы используем систему деления годовой нормы согласно производственного календаря на 12 месяцев (1974 ч. / 12 мес. = 164.5 ч.) Ежемесячно сотрудники вырабатывают по 164 ч., и оставшиеся 0,5 часа постоянно переходят на последующие месяца. В год работник полноценно вырабатывает свою норму, т.е. недоработки нет, но получая расчетные листки, все время поступают вопросы о том, что не полный оклад у сотрудника, так как 0,5 часа не доработано. Можем ли мы устанавливать разную норму рабочего времени в месяц, которая в совокупности будет равна годовой норме согласно производственного календаря?

Норма времени в год - 1974 (2016 год)
Действующая система		Желаемая система
Январь	164,5	Январь	164
Февраль	164,5	Февраль	164
Март	164,5	Март	164
Апрель	164,5	Апрель	164
Май	164,5	Май	164
Июнь	164,5	Июнь	164
Июль	164,5	Июль	165
Август	164,5	Август	165
Сентябрь	164,5	Сентябрь	165
Октябрь	164,5	Октябрь	165
Ноябрь	164,5	Ноябрь	165
Декабрь	164,5	Декабрь	165
	1974		1974

ООО "АНТ-Консалт", февраль 2016 г.

На основании ст. 104 ТК РФ в организациях, где по условиям работы не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов*(1). Учетный период по общему правилу не может превышать один год. При этом нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени*(2).

Согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Соответственно, при суммированном учете рабочего времени определение нормального числа рабочих часов необходимо, прежде всего, для целей подсчета сверхурочных часов.

Из вышеизложенного следует, что при суммированном учете рабочего времени продолжительность рабочего времени за учетный период должна соблюдаться в целом и сопоставляться с нормой рабочего времени, рассчитанной на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) согласно данному Порядку и указываемой ежегодно в производственном календаре. Так, если в Обществе учетным периодом является календарный месяц, то продолжительность рабочего времени за месяц должна сопоставляться с месячной нормой рабочего времени по производственному календарю для 40-часовой рабочей недели, если учетный период - год, то соответственно, с годовой нормой.

Таким образом, суммированный учет - это специальный порядок распределения и учета рабочего времени, который позволяет корректировать продолжительность отработанного времени в рамках установленного работодателем учетного периода (месяца, квартала или года), если оно отклоняется от установленной нормы, т.е. переработка в одни дни компенсируется недоработкой в другие.

Учитывая, что в рассматриваемой ситуации работникам установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом год, следовательно, отработку нормированного числа рабочих часов Общество должно обеспечить в течение года, а подсчет часов переработки (недоработки), если таковые возникнут, вести после окончания учетного периода (года). Иными словами отработка нормированного числа рабочих часов в рассматриваемом случае будет обеспечиваться не за месяц, а за учетный период, которым в рассматриваемой ситуации является год. Следовательно, в рассматриваемой ситуации Общество может организовать работу таким образом, чтобы каждый сотрудник полностью отработал норму рабочего времени за учетный период (год), тогда как в течение отдельных месяцев месячная норма может не соблюдаться*(3). Т.е. при соблюдении годовой нормы (1974 часа), сотрудник фактически может отработать в январе 164 часа, а, например, в апреле - 180 часов, что также отражается в графике работы и расчетных листках.

Вывод:

Учитывая, что в рассматриваемой ситуации работникам установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом год, следовательно, отработку нормированного числа рабочих часов Общество должно обеспечить в течение года. Следовательно, в рассматриваемой ситуации Общество может организовать работу таким образом, чтобы каждый сотрудник полностью отработал норму рабочего времени за учетный период (год), тогда как в течение отдельных месяцев месячная норма может не соблюдаться.

15 февраля 2016 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

*(2) Согласно ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. При этом порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 N 588н.

*(3) Годовая норма рабочего времени в соответствии с производственным календарем в 2016 году при 40-часовой рабочей неделе составляет 1 974 часа, при учетном периоде год, она соблюдается, тогда как в течение отдельных месяцев она может различаться, как и указано в запросе при желательной системе. Отметим, что при учетном периоде - год, норма рабочего времени в месяц не соблюдается в большинстве случаев, именно поэтому в таких случаях и устанавливается учетный период - год.