Вопрос: Является ли нарушением списание материалов в производство (в дебет счета 20) для выполнения работ в день их приобретения, на следующий день или через два - три дня после покупки? Можно ли списывать материалы на счет 20, не дожидаясь подписания заказчиком акта приема-передачи работ? (журнал "Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2016 г.)

Является ли нарушением списание материалов в производство (в дебет счета 20) для выполнения работ в день их приобретения, на следующий день или через два - три дня после покупки? Можно ли списывать материалы на счет 20, не дожидаясь подписания заказчиком акта приема-передачи работ?

А.И. Серова,

эксперт журнала

"Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2016 г., с. 11-12.

Момент списания стоимости материалов в бухгалтерском учете не зависит ни от даты их приобретения, ни от дня подписания заказчиком акта сдачи-приема результатов работ. По общему правилу основанием для признания затрат на материалы в составе расходов по обычным видам деятельности (то есть для записи Дебет 20 Кредит 10) является отчет об использовании материалов для выполнения работ. Отчет составляется должностным лицом, получившим материалы со склада либо "с колес" (при поступлении материалов от поставщика сразу на стройплощадку, минуя склад), и утверждается в порядке, установленном в организации. Периодичность составления отчетов об использовании материалов определяется организацией в порядке (положении, правилах) документооборота. Обычно отчеты формируются ежемесячно.

Только в случае наличия у организации оснований применять упрощенный способ признания расходов по обычным видам деятельности*(1) затраты в виде стоимости материалов, а также другие затраты на производство списываются в состав расходов по обычным видам деятельности в полной сумме по мере приобретения запасов и осуществления затрат. При таком варианте используется следующая корреспонденция:

- Дебет 20 *(2) Кредит 60, 76, 70 и др. - отражены затраты в полной сумме по мере приобретения сырья, материалов, товаров и осуществления других затрат на производство и подготовку к продаже продукции, товаров;

- Дебет 90 либо 99 *(3) Кредит 20 - списаны затраты в конце каждого отчетного периода.

В результате применения данного упрощения у организации в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности не будет остатков МПЗ (сырья, материалов, покупных товаров, незавершенного производства, готовой продукции).

Обоснование. Поступление материалов от поставщика, их выдача для выполнения работ и списание израсходованных материалов являются самостоятельными фактами хозяйственной жизни организации (п. 8 ст. 3 Закона о бухгалтерском учете*(4)). Согласно ч. 1 ст. 9 названного закона каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, который должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания (ч. 3 указанной статьи). Таким образом, организация обязана составлять первичные документы для подтверждения фактов оприходования, выдачи и списания материалов.

Формы первичных учетных документов, а также порядок документооборота определяет руководитель организации.

Порядок оформления поступления материалов, их внутреннего перемещения, отпуска в производство и прочего выбытия (при продаже, списании, безвозмездной передаче) установлен Методическими указаниями по учету МПЗ*(5). На основе этого документа организация вправе разработать стандарт, определяющий правила бухгалтерского учета материалов.

1 октября 2016 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Таким упрощенным способом ведения бухгалтерского учета могут воспользоваться микропредприятия (то есть организации, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год составляет до 15 человек), а также иные малые предприятия при условии, что характер деятельности организации не предполагает наличие существенных остатков МПЗ. При этом под существенными остатками МПЗ понимаются такие остатки, информация о наличии которых в бухгалтерской отчетности способна повлиять на решения пользователей.

*(2) Другие счета учета затрат на производство - в случае их использования (если организация не применяет сокращенный план счетов).

*(3) Если организация применяет сокращенный план счетов, для учета финансовых результатов используется только счет 99 (вместо счетов 90, 91 и 99).

*(4) Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

*(5) Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н.