Вопрос: Одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя является сокращение численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Разъясните, чем отличаются понятия "численность" и "штат"? (журнал "Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 5, сентябрь-октябрь 2016 г.)

Одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя является сокращение численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Разъясните, чем отличаются понятия "численность" и "штат"?

И.И. Дудоладов,

заместитель начальника отдела контроля рассмотрения

территориальными органами обращений Роструда

Журнал "Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 5, сентябрь-октябрь 2016 г., с. 30-31.

Численность работников - показатель, характеризующий число работников на определенную дату.

Следовательно, под сокращением численности подразумевается уменьшение численного состава работников учреждения. Например, в учреждении работают три специалиста по кадрам, после мероприятий по сокращению численности останутся два.

Штат работников - общий состав должностей в учреждении, определяется в соответствии с принятым в учреждении штатным расписанием.

Под сокращением штата следует понимать изменение штатного расписания, согласно которому осуществляется сокращение в штатном расписании определенных должностей - штатных единиц. Например, штатное расписание содержит две единицы: "старший экономист" и "экономист". Штатная единица "экономист" подлежит сокращению, соответственно, сокращается сотрудник, занимающий указанную должность, при этом работодатель не стоит перед выбором - кого из сотрудников уволить.

Сокращение численности достаточно часто сопровождается сокращением штата, так как уменьшение численности работников отражается и на штатном расписании.

Между тем при сокращении штата численность может остаться прежней либо увеличиться, если оставшееся количество должностей будет увеличено (будут введены новые должности). Например, штатное расписание содержит три должности бухгалтера, однако по факту работают два человека, занимающие каждый 1,5 ставки. Следовательно, при сокращении штатной единицы численность работников не изменится.

Примечание. При сокращении численности сокращается определенное количество работников учреждения, а при сокращении штата - сокращаются конкретные должности, предусмотренные штатным расписанием, то есть изменяется внутренняя структура учреждения.

В любом случае после принятия решения о сокращении штата или численности работников работодателю необходимо издать приказ об исключении из штатного расписания определенных штатных единиц или должностей либо об утверждении нового штатного расписания без включения в него сокращаемых должностей.

Работодателю при определении даты введения в действие нового штатного расписания или внесения в него изменений следует руководствоваться положениями ч. 2 ст. 180 ТК РФ, которая устанавливает, что о предстоящем сокращении работники должны быть предупреждены персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения.

Примечание. Дата ввода в действие изменений не может быть ранее чем через два месяца после издания приказа о сокращении штата или численности работников.

1 сентября 2016 г.